我的身边有很多朋友，对于自己的大学毕业档案的去向不是特别关心。在他们的想法中认为毕业档案对自己没有什么作用，只对在公办企业、国有企业上班的朋友有用。
一、个人档案的作用有哪些？
1、档案不仅对在公办企业上班的朋友有用，对于在私营单位或者是对于自由职业者来说，档案也是非常有用的文件。在参加工作之后，如果大家想要考一些比较重要的考试，需要使用到个人档案中相关的资料。
2、比如说考职称考试时，需要先拿到档案托管的证明才可以报考。大家想要办理落户手续的时候，有一些大城市对于落户的要求比较严格，需要把相关的资料拿到个人档案的托管地盖章才能申请落户。想要申请参军或者是申请入党的朋友，也需要注意办理这些手续的时候，需要使用到档案中相关的资料。最后可能还有很多其他重要的事情，需要使用到档案。所以大家不能保证自己今后一定不会需要使用到自己的档案。建议大家还是尽快弄清楚自己的档案在哪里。
二、需要使用档案的时候如何查询档案？
1、为了大家能在需要使用档案的时候，及时使用或者是查看到自己档案中相关的资料，大家最好都能提前确认好档案存放在何处，确认档案处在一个正规的管理状态之下。
2、对于如何查询档案，可以参考下面小编分享的内容。档案是一种非常特殊的具有机密性的文件，能够存放档案的地方也是比较特殊的地方。这些地方必须具有档案管理的权限。在大家身边能够存放档案的地方，一般有人社局人力资源中心、正规的人才市场或者是具有档案管理权限的单位的档案管理部门。大家可以试着去以上几个地方去询问和查找自己的档案。
三、找档案管理机构去查询档案所在地。
1、不过查询档案还是比较麻烦的，可能需要耗费一定的时间和精力。对于工作繁忙没有时间去查询档案的朋友，你可以委托那些专门处理档案业务的档案管理机构，去查询自己的档案。
2、档案管理机构就是那些专门处理档案业务的公司，他们在处理档案方面积累了很多的经验。所以比大家自己去查询档案可能会更快速，能够在最短的时间内查询到档案的所在地。如果着急使用档案的朋友，不妨委托档案管理机构帮忙去查出自己的档案。
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