档案属于重要的个人文件,在未来的工作和生活当中大有用途,所以每个人都有必要了解一些档案管相关知识,不要等到需要用档案时还不清楚自己的档案放在哪里。
在生活中,就有一些朋友毕业后对于档案去向并不关注,等到后面想要考公务员、事业单位需要用档案,才想起来去查询,那么想查询档案存放哪里了怎么查?
一、个人档案怎么查询?
1、要想查询个人档案,大家只需要清楚我们的档案存放在什么位置,然后携带身份证、毕业证等资料到档案存放去去查询就可以了。
2、上学时,我们的档案都是随学校走的,我们的档案会从我们就读的小学发到就读初中、就读高中,当考上大学后,档案也会跟随我们进入到就读的大学,放在学校的档案室进行保管,所以如果还是学生,想要查询个人档案,只需要找学校老师就可以申请查询。
3、当从学校毕业进入社会,我们的档案也会离开学校进入社会,具体是到哪个位置,需要根据学生毕业后的情况来看,不同学生毕业后的发展方向不同,所以档案存放位置也不同。
二、毕业后在哪里查询个人档案?
1、档案是需要放在具有档案管理资质的机构进行集中管理的,具有档案管理资质的机构有人才中心、人社局、国有企业、学校等地方,要想查询个人档案,可以根据自身情况在这些位置一一查询。
2、一般来说,毕业后大部人的档案会在人才中心进行托管,所以可以到人才中心去看看,但是如果你所就业的单位是具有档案管理权限的国有企业、事业单位,那么档案存放在单位的可能性最大,可以直接找单位人事查询。
3、另外还有部分毕业生暂时未就业,这种情况档案很可能还放在毕业学校保管,但是如果毕业时间超过2年,档案就可能被学校派回到户籍地的人社局了。
三、档案放在自己手里怎么办?
1、档案是不能放在自己手里的,这样会使档案失效,无法发挥档案的作用。但在生活中,因为不了解档案管理知识,将档案拿在自己手中的人也不在少数。
2、档案必须存放在具有人事管理权的机构进行集中管理,如果放在自己手里,我们的档案就失去了法律效益,无法正常使用。
3、对于这种情况,也不是不能补救,我们只需要找到原毕业学校将档案进行激活,然后再存放到适合的位置即可。
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