我们需要弄清楚档案的查找方式是什么，因为只有在弄清楚查找方式之后，我们才可以选择正确的方式进行查询，一般我们可以提前请好假，因为在查询档案的过程中也需要花时间，除此之外，我们也应该提前准备好查询所需材料，接下来还应该对档案的查询方向有大致的了解，这样才可以提高整个档案查找的效率。
大家如果不去进行档案的查找，那么就会导致我们以后无法进行材料使用，比如我们无法成功将档案调转出来，如果我们目前面临着政审或者是面临着事业编考试，那么肯定就需要使用到档案，此时我们就需要档案在哪个位置的，否则就无法使用文件，如果我们没有提前进行查找，那么我们的考试和报名都会受到影响。
一、怎么查询自己人事档案？
1、查询人事档案之前一定要看一下自己目前是否已经稳定了工作，有工作的朋友更应该在单位附近找寻到了，没有工作朋友更应该看一下户籍地的存档部门是否有档案，所以也可以结合自己的情况去分析一下查找方向。
2、我们国家设立的档案保管部门就那么几个，大家只需要依次进行查找就可以了，如果要在户籍地找寻档案，那么最好看一下自己的档案有没有被放在人社局，因为在毕业的时候我们的档案就有可能被学校打回到人社局保存。
二、怎样判断找回的档案是否可以使用？
1、如果想知道来的档案到底能不能够进行使用，那么我们目前要做的事情就是进行档案材料的检查，一般可以先看一下档案的包装袋和密封条是否完整。
2、如果找回来的档案文件存在着破损的情况，那么肯定就没有办法进行使用，如果打完密封条完整的，那么里面的材料一般是没有被修改过的，所以档案文件一般会被认定为有效。
三、找不到档案可以重新去补办：
1、档案丢失的可能性也是比较高的，如果我们没有办法找到的档案的话，那么我们就应该及时完成补办，一般我们可以直接联系到服务机构来帮助我们补办，因为这是非常高效的方式。
2、如果我们自己有时间的话，那么我们也可以单独进行档案补办，一般在补办档案之前要填写委托书，并且交由单位审查。
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