很多人在用到档案的时候才会意识到档案的重要性,个人档案贯穿我们从读书一直到退休的各个阶段,所以档案是非常重要的,而且档案要是遗失了,对于我们以后会产生非常大的影响。
小编身边有非常多同事工作后几年陆续进入考公大军,有些人考上了,但是却在政审的时候遇上了需要查找档案却找不到这样的问题,然后大家陆续开始查找、补办档案。在这里小编结合自己曾经办理过档案托管的经验给大家分享一下档案管理的手续的和补办档案的一些流程,希望对大家有所帮助。
积极查询档案
需要用到人事档案的时候,此时却找不到档案的话,我们不要着急。我们可以第一时间开始查询档案可能存放的位置,如果不知道档案查询该如何下手的话,可以使用排除法来查找。
第一我们先到单位查找,一般来说如果我们就职的单位在入职的时候要求我们将档案转移到单位的话,我们就可以联系单位综合部分的同事帮吗查询,一般来说,企业能够查询档案的单位是比较少数的,一般集中在国企、事业单位或者一些重点保密单位。
其次我们可以到就近的人才市场查询,如果离开学校的时候我们办理过档案转移手续,我们就可以到工作地最近的人才市场查询我们的档案,如果我们将档案存放到这个地方,一般都是可以很快找到。
最后如果以上两个地方都找不到我们的档案,我们就可以到户籍所在地的人事局查询档案,因为一些无人管理的档案都会被学校默认打回户籍所在地,我们可以拿着有效证件会到户籍所在地查询。
补办档案步骤
如果在以上几个单位都找不到我们的个人档案,此时我们就要考虑会到学校去补办档案。补办档案的流程比较复杂,一般需要先到单位或者常住地的街道去开具档案遗失证明,然后会到学校补办学籍档案,如果还有一些工作后的档案材料,我们也需要到单位去打印相关材料,完成材料的打印之后,申请学校和单位给自己的档案加盖公章进行封存,加盖公章后的档案才具有效应。做到这一步之后我们补办流程还没有完,需要委托学校及时将档案转移到当地的人才市场才完成档案的补办和托管。
若是大家觉得查询和补办档案的过程太麻烦,小编建议大家可以找寻专业的档案托管机构进行处理,这样可以轻松地解决我们的档案问题啦。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载