人事档案被合理的存放好之后才能开始发挥其独一无二的关键证明作用，而发挥其证明作用的基础和保障是档案能够得到妥善的保管，发挥作用的使用者是我们个人。也就是说，我们个人需要知道在使用的时候如何进行查询到哪里查询如何快速正确的查询，这个才是能够让他发挥其证明作用的促进者。
但是我们在日常工作中档案的转接，有的人并没有直接接触，档案的保密性又让个人无法知道人事档案的相关内容，从而让很多小伙伴忽视，并且对档案管理和查询环节相对比较模糊，今天我们来讲一下如何在需要的时候查询人事档案以广州的小伙伴为例。
一、档案存放地是管理档案的基础和保障
1、我们知道如何当档案合理的被托管之后，自己个人基本上是不需要对档案有直接接触和直接管理的。这个不仅方便个人的日常，也是有符合这样的档案管理规定，毕竟是比较重要的及里面信息涉及到个人有关的比较私密的内容，所以我们需要将档案进行保密。
2、而能够最大化发挥这样保障作用就是拥有这样资质的档案存放地。所以档案一旦能够被妥善的托管就能够保障期正常状态，而我们想要查询也就是到档案存放地进行。
二、广州如何针对性地到档案存放地进行查询？
1、快速准确地查询档案的关键就是能够针对性地找到目前档案的存放单位。对于目前人处于读书阶段的广州小伙伴档案存放一般来说到自己就读的学校查询，即可会有专门的老师负责档案的日常管理和使用。
2、已经毕业工作的广州小伙伴档案的查询有以下几个目的地：第一自己的工作单位前提是工作单位性质允许的情况下。第二广州的人才市场，人才市场的档案存放适合没有工作单位，工作单位性质不允许以及外地来广州发展的小伙伴。第三自己户籍所在地的相关单位。
三、档案的存放和查询过程中比较复杂该如何处理？
1、如果我们的档案涉及的问题相对比较复杂或者在存放期间遇到自己个人能力范畴之外解决的问题。这时候我们要学会向外界请教，借助外界的力量来帮助我们解决，我们可以请教比较有经验的人士或者委托专业的档案服务机构来介入。这样子不仅可以解决问题还能够避免造成问题的严重化。
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