人事档案特别重要主要体现在其作为强有力的证明材料，他能够非常好的展现出个人的具体情况和学习生涯和职业生涯中的各种表现，常常被用来作为评定和考察个人的依据，而能够发挥其重要作用力的基础是人事档案状态是正常的。
如果人事档案出现了一系列问题例如档案不完整档案的性质受到破坏等等情况都会使人事档案无法正常使用。而我们如何去保证人事状态的正常，又如何在日常生活中查看人事档案状态？这个是我们需要了解的，今天我们以山西省为例来讲一讲如何查询人事档案以及人事档案的状态。
一、如何查询人事档案这其中有什么流程和规定？
1、查询人事档案其实就是到达目前的存放单位进行，每个单位对于人事档案查询有不同要求和流程。我们需要提前向单位提出申请，并在规定时间和范围之内提交相关信息带审核通过之后，按照有关手续和流程查询人事档案信息。
2、档案的查询和使用一定要严格按照单位的明确要求，并且备份好使用记录和归还记录。这样不仅能够让单位更合理合规的管理每个人的人事档案，同样也能够有助于我们后期的复查。
二、查询人事档案的地方有哪些？
1、往往困扰我们的并不是查询的流程和环节，而是不知道去哪里查询人事档案资料。有时候我们在一些重要事项上需要使用的是档案，有的时候在日常管理过程中想要查询人事档案的状态。这些涉及到的更多的是去人事档案目前存放单位，而人事档案存放单位并不是每一个阶段每一个人都相同的需要我们有一个全面的了解。
2、主要从每个人的不同阶段来清楚关于人事档案存放的地方。学习读书阶段存放单位是学校，毕业后工作阶段存放单位相对情况比较复杂，可能是有权限的工作单位，也有可能是山西省的人才市场或者户籍所在地。这些都需要根据自己发展地以及工作单位的性质来进行合理的选择。
三、养成定期查询人事档案状态的习惯
1、我们有时候需要使用档案的时候会被告知档案无法查询和使用，那么这个严重的话就会影响到自己的切身利益，所以我们要引起重视养成在日常生活和管理中定期查看人事档案状态的习惯，也就是去档案存放单位进行了解。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
