单位也不知道档案在哪里怎么办?

我们在工作的时候往往需要调动档案,有的甚至需要将档案存放在单位,然而有些单位责任心不高,出现了档案丢失的情况,在这种情况下我们怎么办?小编来说说吧!

我们在工作的时候往往需要调动档案,有的甚至需要将档案存放在单位,然而有些单位责任心不高,出现了档案丢失的情况,在这种情况下我们怎么办?小编来说说吧!

单位也不知道档案在哪里怎么办?

档案在什么情况下可以放在单位?

  1. 如果你的单位属于国企、事业单位等,或者你是公务员,那你可以将档案存放在单位。
  2. 如果你工作的单位不属于以上单位,但是同样具有人事档案管理权,那你同样可以把档案放在单位保存。
  3. 如果你所在的单位不具备人事档案管理权,你是不能够把档案放在单位的,一来这样可能会弄丢档案,另一方面,你的一些合法权益会受到损害,在工龄计算、缴纳养老保险等方面吃亏。

如何查找档案?

一、网上查找母校档案馆的联系方式

1.首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统:“高校毕业生就业服务管理系统”并根据情况选择登录选项。

2.选择好登录选项后,输入账号、密码,点击登录自己的账号。

3.点击登后录,就会出现“毕业生服务”的界面

4.看到“自助查档”的时候点击进去

5.最后进入“查询档案”,如果档案已经录入,那么就可以仔细查看自己的档案了。

二、电话或是email联系相关负责人查询。

三、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案都有哪些去向?

1.继续在本校读研读博深造的,档案留校。

2.已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。

3.已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。

4.未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

档案怎么补办?

1.到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己学习经历的一部分。

2.到曾就职单位补齐相关信息和资料,如曾经的入职通知(录用通知)、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。

档案丢失要补办

如果你的档案在多方查询都找不到,那应该就是遗失了,你需要补办档案,上学期间的档案回到学校补办,工作时期的档案到单位补办,补齐材料之后到人才市场建立新的档案。

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