个人档案是非常重要的,在我们应聘工作时,公司都有可能查询个人档案,那么什么是个人档案呢?
个人档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等的文件材料,在很多时候都需要使用档案,如个人转正定级,职称申报,办理退休等相关证明。
那么,档案这么重要,我们可以查询到自己的个人档案吗?当然可以啦!
首先,我们要知道档案会存放在哪些地方,才能正确进行查询。
档案存放地主要有
1.如果是在校生,那么档案会存放在所在学校。
2.如果是已经毕业的人或者社会工作者,档案会存放在本人工作单位;如果工作单位无法存放档案,档案就会寄存在当地人力资源和社会保障局或者人才市场。
贵阳市如何查询到个人档案呢?
贵阳市档案查询有哪些方法呢?
1.如果已经毕业,但未参加工作,就可以打电话回毕业院校,学校一般会有毕业生资料,但学校一般只保存两年。超过两年,就可以询问学校当时把档案寄存到了哪里。
2.如果是社会工作者,档案就会存放在工作单位或人才市场,可以打电话给户籍所在地的人才市场电话查询。
3.当然,如果以上几种方法都无法顺利查询到个人档案,而我们又急需使用档案,就可以委托档案服务机构帮忙查询,选择一个可靠的代办机构如办得爽,这样就可以节约不少时间,达到事半功倍的效果。
如果查不到个人档案或者档案丢失我们应该怎么办呢?档案丢失是可以进行补办的。
档案丢失如何进行补办呢?
1.学籍档案补办:首先需要开一个档案遗失证明,还要加盖公章。带好遗失证明,自己本人写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。补办好主要资料,具体包括:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料。补办好就可以交给学校审核,审核后学校会在档案袋外加盖章公章并交给就业指导中心录入。
2.人事档案补办:首先还是需要办一个档案遗失证明。然后到曾经工作的单位补齐三方协议、劳动合同、离职证明。补齐后就可以把材料给档案存放单位归档。
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