正式入职后个人档案在哪里?你的档案最可能在这几个地方,快找找看

在校期间档案中记录的毕业生学习、家庭、思想政治、身体状况等信息,是用人单位选拔、聘用和评估毕业生的重要依据。为了避免私自拆卸和修改,个人不得拆卸和修改文件。拆卸和修改后,文档的真实性将受到破坏,这将在将来造成不必要的麻烦。这些文件将被删除,没有人可以接收它们。应及时存放在新单位(有人事档案管理权限)或人才市场。然而,也不是每个企业都可以存储员工的个人文件。只有国有企业、事业单位和少数私营企业有权申请托管。如果企业没有档案管理权限,只能让员工解决档案托管问题。下面,我来详细说一下入职之后的档案存放问题。

一、公司内部

正常情况下,一些国企或者有档案管理机构的企业,档案会存放在单位的档案管理处。一般会在你入职是填写员工入职登记表,有些会收走你的档案,你可以询问了解档案的保管情况。

档案在公司内部

 

二、人力资源和社会保障局

员工档案一般保存在当地人力资源和社会保障局。由于工资是通过全额财政拨款支付的,因此年薪审批表必须经过人力资源和社会保障局的批准。是否存放人民社会保障局或人民社会保障部取决于单位的行政级别。

档案在人力资源和社会保障局

 

三、本系统主管单位

这种情况不多见。一般来说,它属于非编制人员。例如,对于在职中小学教师,一般来说,人事档案应由人力资源和社会保障局存档,而非在职教师则应由当地教育局存档。然而,少数单位将员工的人事档案放入系统进行归档,这种情况我们一般见不到,而且不符合规定。例如,卫生系统和林业系统与教育系统相同。这里有一种特殊的存在,即学院和大学。由于高校的行政级别通常较高,其中许多是部级和部门级的,通常高于当地人力资源和社会保障局(市人力资源和社保局通常是一个部门级单位)。因此,一些高校带编制人员的档案在学校档案中。

档案在本系统主管单位

 

四、党政机关部分归党组织部

这个情况一般要有党员身份,像这种情况的,一般都是公务员之类的,或者各种党组织部,他们的档案会放在所属组织部的档案管理处,一般不会调动变更。

档案在党组织部

 

以上就是关于正式入职后档案存放的问题了,希望能帮助到大家,内容如果不够全面,大家也可以从其他地方再了解。

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