贵州大学个人人事档案材料应该如何查询关于档案材料查询的问题，一直以来都是大家经常提到的问题，但是很多人员却并不了解相关的查询手续，这也使得大家在查询档案材料的过程当中到处碰壁，甚至无法查询到自己所需要的材料，相关单位也不给我们调取所需要的材料，那都是因为大家查询的方式不太正确，所以说才会遇到这样的问题。
档案查询的正确方式是怎样的，我们要怎么才能够查询到自己所需要的材料呢？关于这些问题大家就需要到下文当中进行简单的了解，也希望大家能够尽快查询到自己所需要的材料。
一、查询档案的正确方式是怎样的？
1.查询档案材料的正确方式是怎样的呢？我们在查询档案材料之前需要准备一些相关的辅助材料，这些辅助材料能够帮助到大家查询好我们所需要的档案，而且我们还需要去管理机构当中申请查询案，再来才可以查询到我们所需要的材料，而且我们的查询使用档案材料的过程当中必须按照工作人员的指示下进行。
2.但如果我们大家在自己查询档案材料的时候发现自己并没有找到档案材料，或者是自己并没有准备好材料，无法查询档案的话，那么我们大家就可以选择委托一下服务机构帮忙查询一下档案材料，如果这样的方式都没有查询到我们所需的档案材料的话，我们可以考虑一下档案材料是否存放在了自己手里面。
二、查询档案发现材料存放在自己手里面怎么办？
1.我们的材料存放在了自己的手中，应该怎么办呢？在遇到这样的情况时，我们首先需要判断一下材料在自己手里面是否还可以正常使用，如果存放在手中的时间较短，我们直接去往档案管理部门当中申请办理材料的存放管理，就能够将我们的材料托管到管理部门当中去，以此来保证材料的正常使用，但如果时间较长的话，我们的材料应该已经是无法正常使用的了，已经丢失了法律效益。
3.我们的档案材料在自己手中存放时间较长的情况下，就需要去往管理机构当中办理档案材料激活，然后再托管档案材料，这样才能够保障档案材料在社会当中的正常流通。如果自己处理起来比较麻烦的情况下，我们也可以选择委托服务机构帮忙处理相关问题。
三、材料为什么不能够存放在自己手中？
1.绝大多数人员都认为我们的档案材料记录的是个人相关信息，为什么就不能够存放在自己手里面呢？那是因为我们的档案材料要是存放在了自己手里面，很有可能导致材料问题出现，比如说当晚材料被拆封或者是相关信息泄露材料就是等等的情况出现这些问题出现就会导致我们大家遇到很多的麻烦。
2.所以我们大家就不能够将材料存放在自己手中，并且按照法律规定，我们个人并没有档案管理的人事权限，所以说我们大家就需要将材料托管的管理的机构当中去，以此来保障档案材料在社会当中的正常流通，而不是将材料存放在自己手中，制造不必要的麻烦。
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