档案在未来生活中具有至关重要的作用，很多毕业生在毕业的一段时间里还没有意识到档案的重要性，所以一直未考虑过档案存放地点的问题，直到想要考研，考公务员等情形需要用到档案时才会想要去查询个人档案，但很多朋友都不知道个人档案要在哪里查询，下面我们就一起来看看！
一、档案有什么作用？
1、档案是社会公共信息的重要组成部分，通过查询个人档案可以查询到个人的学历、经历、社会关系、奖惩等内容。
2、个人档案为单位求才，个人求职提供真实有效的资料，并且对于有考研、报考公务员、事业单位的朋友来说，个人档案是必备材料之一。
3、另外，个人档案还是职称评定，工龄认定、办理退休等事项的重要依据。可见档案是一份非常重要的文件。
二、档案存放要求
1、档案具有保密性和真实性，为了保证档案内容的真实，档案需要存放在具有档案管理权的机构，本人是不能长时间将档案放在自己手里的。
2、根据目前的档案管理规定，湖南省的学校、教育局、人才交流中心（包含各市、县、区的人才交流中心）都是可以存放档案的。所以湖南查个人档案，可以从这些机构进行查询。
3、另外如果是在国营企业、机关工作，档案是可以直接存放在单位的，这类单位都有档案管理的权限。
三、怎么查找个人档案？
1、我们在查找个人档案时，首先一定要回想一下档案是否放在自己家里，有部分学生毕业后没有把档案存放在专业机构，而是放在家里，若忘记档案在自己手里，去别的地方找自然是找不到的。在这里提醒大家，档案是不能自己保存的，若档案在自己手中，一定要赶紧存到人才中心去。
2、确定档案不在自己手里，再根据自身实际情况去查找个人档案。档案的存放地无非就是学校、单位、人才中心等地方，大家可以在这些地方去查询。
3、毕业后参加工作的，若工作单位是具有档案管理权限的国有企业，事业单位，那么档案一般就在单位；若工作单位的没有档案管理权限的私企、外企，这种情况档案大部分情况会从学校转到工作城市的人才市场；若毕业后没有工作，档案可能还在学校保管，也可能被学校发回到了生源地或户籍地的人才中心。
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