一个朋友打算用它函授的本科学历去参加某公务员单位的考试。他之前最高学历是高中，后来走上社会后，又通过自己的努力取得了函授本科的学历。
一、关于考公务员是否需要使用函授档案？
1、如果是用函授的学历去考公务员的话，后期若是他能顺利通过这个单位公务员的考试，接下来他就需要去准备参加政审。什么是政审，很多朋友可能不太清楚。政审主要是审核个人的档案袋中详细的所有的资料。
2、所以说一定要注意，你的个人档案袋中必须包含了函授毕业档案相关的材料。很多朋友的函授毕业档案资料没有放到个人档案袋里面，那么他的个人档案袋中的资料是不完整的，所以最后会影响到审核的成绩。
二、不知道函授档案在哪里怎么查？
1、朋友告诉我，他根本不知道自己什么时候有函授毕业档案，更不知道这份档案目前在哪里。我让他先联系一下自己函授就读的学校，可能他的档案是否还放在学校，确实有这种可能。特别是对于刚刚函授毕业的朋友来说，可能你的学校还来不及把档案发给你。
2、我的朋友已经函授毕业多年，经过查询档案也不在他的学校。我让他再回家找一下，问一下自己的家人有没有见到过自己的函授毕业档案。有一些朋友可能拿到函授毕业档案之后，就随手放在家里后来忘记了。如果到处也找不到自己的函授毕业档案，也可以委托专门查询档案的管理机构，来帮忙去查询自己的函授毕业档案的最终去向。
三、函授档案还放在手中该怎么处理？
1、可能经过多方查询，发现自己的函授毕业档案就在自己的手中，而且因为他们把函授毕业档案放在手中多年导致自己的函授毕业档案早就是一种失效的状态。那么这种情况下。该怎么处理？
2、首先档案失效要想办法去激活激活档案，需要先回到大家之前函授就读的学校，找档案管理部的老师重新审核自己档案袋中相关的资料。如果发现资料过期，需要重新补办或者发现材料作废，那么就要把资料拿出来。
3、档案正常激活之后，再按照正常托管档案的方式把自己的函授毕业档案和之前的人事档案进行一个档案合并，然后想要办理什么事情，就需要使用这份已经合并过的新的档案袋。
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