无论是上学阶段的获得的学籍信息还是在工作以后形成的一些人事资料，都是相对比较重要的证明文件，大家在存放这些材料的时候应该找到具有人事权的地方来进行管理，在存放时如果本来选择的位置不正确还造成了这些文件处于丢失的状态，那么就要花时间进行补办。
有些人一直都没有关注过这些证明信息的去向，所以还要开始对这些文件进行查询了解这些材料的存档去向之后虽然有可能找到但是也要先做好最坏的准备，万一需要补办就赶紧通过遗失证明这样的材料对缺失的信息重新进行获取，一定要通过机要通道来转移这些文件及时地存放到具有人事权的地方进行托管，存放完之后才能方便办手续。
一、如何对档案存放地点进行查询？
1、要找到这些档案资料所存放的位置，对于学生来讲应该到校园当中咨询一下这些文件存放的去向，在学校如果能够直接找回这些文件那么大家也能够通过转递到其他机构进行存档的方式归档更多新的信息。
2、如果是要查询人事资料就麻烦一些，除了学校之外大家还要到户籍地还有单位周边的人事部门等位置进行查询，在这些位置找到之后也可以激活再进行使用。
二、档案的作用有哪些？
1、现在不论是哪个阶段获得的档案文件，在管理的过程当中正常存放可以帮助大家在找到单位的情况下办理入职的手续再对工龄进行连续的计算，就算是升学也是提供这些信息，归档更多新的学籍文件对学历进行记录。
2、另外，在生活期间如果要处理落户流程或者是办生育证明这样的手续，也是提供这些资料拿出去归档一些新的材料，在内部进行管理之后方便自己进行使用，这是大家在处理这些文件时比较重要的一项管理措施。
三、档案资料可以补办完整吗？
1、无论是哪个阶段的信息在管理过程当中如果真的已经缺失了，确实可以通过补办的方式来获取，但是大家需要提前准备遗失证明还有一些身份资料，方便学校和单位核实大家的身份。
2、在补办出新的材料之后需要统一让工作人员盖章激活之后归档到同一个文件袋里面进行存放，而且在存档的时候也要通过开调档函的方式来进行转移和处理。
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