在不同的阶段所对应的档案里面文件都是不同的,并且对于档案的保存,都是交由给统一的管理部门去进行的,也不会长时间地保存在一个部门,它是会随着我们个人所处地点的转移同时进行转移的。无论是退休,还是工作,档案都需要正确的存放。有海淀区的小伙伴咨询退休档案在自己手里怎么办,那我们就以海淀为例,给大家讲解相关的知识。
一、海淀区退休了档案还需要处理吗?
1、无论时海淀区,还是其他地区,只要是办理退休,都离不开档案。有些小伙伴可能会认为到了适合年龄,退休了之后,自己都不在工作单位工作了,也不会再继续寻找下一个工作单位工作,所以说,相关文件资料都不需要去进行相应的处理了。
2、但是需要注意,这种想法是错误的,无论哪个阶段,哪种情况,大家的档案都一定要得到一个妥善的处理,一定要对自己的档案负责,这也是对自己负责。
二、退休时档案可以自己保存吗?
1、不管大家是退休人员,还是在职职工,是不能自己进行保存的。因为很多人拿到档案了没有及时的去存档,就导致了自己的档案成为了死档,这个时候,档案就没有任何作用了。
2、在自己暂时保存期间,大家也需要确保它是完整的。因为要是出现了材料文件的丢失,档案依然也是没有效力的,所以最好不要自己保存,以免出现自己使用的时候没有效力的情况。
三、档案在自己手里应该怎么办呢?
1、当自己的退休资料袋在自己手中的时候,一定要去寻找到下一个管理部门进行保存,因为资料袋不仅起到保存文件的作用,也会帮助大家进行其他的一些程序,
2、大家在进行统一保存的时候,可以带上相关的身份证等证件,选择一个工作日,去到上述所提到的机构,完成统一保存程序。
3、大家可以携带好身份证和其他的证件去寻找到工作人员,帮助办理保存程序。不要因为退休的原因而将资料袋留在自己手中,这样是不正确的做法。
4、要是档案放在自己手里时间过长,变成了死档,大家就需要注意,这个时候是不能存档的,必须要先激活,之后才可以存档。要是档案丢失了,还需要先补办,所以大家在拿到自己档案的时候,一定要保管好,及时归档,之后才可以顺利办理退休手续。
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