档案在自己手里超过五年怎么办?

档案在自己手里超过五年怎么办?遇到这种问题的时候,我们首先要清楚的知道自己的档案是用来做什么的,只有了解到自己档案的重要性,才能够重视档案的存放情况。不少人实际上都不清楚自己的档案应该存放在哪里,甚至有很多朋友遇到同样的问题,会选择将档案放在自己手里。

档案在自己手里超过五年怎么办?

但是这样的保管方式是不符合档案管理流程的,私人进行管理档案的话,你的档案会被所有的档案管理部门认定为死档,也就是没有用的废纸,死党就不能够进行使用,也不能够托管的。

一、档案在手里超过五年,还能托管吗?

档案在手里超过五年,还能托管吗?

  1. 若是你已经将档案放在自己手中保管超过五年了,那只能证明一件事情,就是你的档案现在已经没有了意义,当你选择这种方式进行保管档案的时候,本身就已经是错误的了,所以导致的直接后果就是不会有任何机构愿意接收你手中的这份死档。
  2. 其实死党还是可以有补救方式的,需要你将手中的死档重新激活,要手中的档案才能够重新具备法律效益,也就可以在激活之后正常办理托管的手续,托管到正确的机构当中。

二、怎么去办理档案的激活?

怎么去办理档案的激活?

  1. 想要将手中的档案重新激活,就必须要交给专门具备档案管理权限的机构或者单位来进行。最好的选择就是当地的人才市场,当然,户籍地的人才市场同样也可以帮你将手中的档案重新激活。
  2. 激活之前肯定需要你将这个档案袋提交到人才市场,然后工作人员会帮助我们对档案里面的所有材料进行审查,确认里面的情况,确认之后没有问题,可以办理激活,工作人员就会帮助我们将所有的材料重新装进档案袋里面进行密封,然后激活。
  3. 激活后的档案就可以正常进行档案托管了,你只要考虑好自己档案想要托管的地点,然后去办理相关的托管手续就行,只不过一定要记住自己将档案托管在什么地方,这样以后需要进行使用档案的时候也方便开具调档函进行调档。

三、如何托管激活后的档案?

如何托管激活后的档案?

  1. 激活后的档案想要托管起来,就必须要使用正确的托管方法,也就是说,你的档案必须要能够保证可以在两个档案管理部门里面之间进行流通,为了防止因为自己对档案管理知识了解不够,而导致出现错误的托管方式,大家最好直接委托社会上的第三方代理机构帮助自己去办理托管。
  2. 托管的时候也需要根据实际情况去做出最适合存放档案的地方,最好是选择离自己比较近的地点,离工作单位近的地点是最好的选择,这样在工作中对于档案的调档是很方便的。

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