档案在自己手里被打开了怎么办?补救方法快收藏!

档案是由专门的机构进行集中管理的,一般自己接触不到个人档案。也正是因为如此,很多朋友对档案管理知识并不了解,所以当档案在传递的过程中到了自己手里时,有些人会好奇拆开档案,这会使档案失效无法正常使用,那么档案在自己手里被打开了怎么办?

档案在自己手里被打开了怎么办?

一、档案被拆开后怎么补救?

1、档案具有机密性质,不仅不能自行拆开档案,还不能自己保管档案,这样做的目的主要是为了保证档案资料的真实性,如果没有按照要求管理个人档案,档案就会失效。

2、档案失效后,如果遇到需要使用档案的情况,那么档案就无法作为证明使用了,这样会影响一些重要的事情。

3、当档案在自己手中被拆开后,并不是自己再用胶水将档案袋密封起来就可以了,而是需要将档案拿到具有档案管理资质的机构进行激活,待档案管理机构的工作人员对档案资料核查确认无误后,会重新对档案袋进行密封,这样我们的档案就成功激活了。

档案被拆开后怎么补救?

二、档案被拆开后激活步骤

1、档案需要由具有档案管理权的单位进行激活,具有档案管理权的机构有学校、人才中心、具有人事管理权的单位等地方,也就是说我们的档案要到这些地方才能激活。

2、如果毕业后暂时还没有工作,那么可以直接回毕业学校找老师帮忙对档案进行激活。

档案被拆开后激活步骤

3、若已经参加工作,工作单位具有人事管理权的可以找单位帮忙对档案进行激活,对于工作单位不具备人事管理权的,可以将档案拿到人才中心进行激活。但是一般正规的人才中心也是不接受死档的,这种情况我们可以委托专门的档案服务机构代为办理档案激活手续。

三、档案激活成功后怎么处理?

1、档案放在自己手中是不符合管理规定的,所以当档案重新激活后,需要立即将个人档案托管到人才中心进行管理,正确的存放自己的档案,才能保证档案资料可以正常流通使用。

档案激活成功后怎么处理?

2、一般人才中心不会接收自己送存的档案,所以要想将激活后的档案托管到人才中心,还需要请学校或者单位帮忙,以公对公的形式将档案邮寄到人才中心进行托管。

3、并不是所有的学校、单位都会帮大家办理档案传递手续,这种情况我们也可以找档案服务机构帮忙将档案托管到人才中心。

本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年11月27日 下午3:56
下一篇 2022年11月28日 上午8:59

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注