档案对每个毕业生同学都耳熟能详，但很多人对它的重视程度不够，结果导致出现各种奇奇怪怪的严重问题，比如档案破损，比如档案丢失，比如档案失效，各种情况都会致使我们的档案失效，无法正常流通，所以为了保障我们的档案能够及时提取和使用，我们一定要在最短的时间内找到最有效的方式去激活或者托管，千万不要拖延结果导致更严重的结果发生。
一、档案出现失效的原因是什么？
1、因为很多人没有长时间的接触到自己的档案，在我们在校读书期间的档案都是由学校负责管理保存，几乎是保姆式的方式，所以这样会导致大家跟档案之间的联系非常少，很多人在毕业后可能自取了档案，或者在一些特殊情况下档案辗转到了自己的手中结果导致档案长期放在手里失效了。
2、档案如果是合规存放在指定机构的，那么都是可以长期存放且是有效的，但是如果长期在自己手里肯定是会失效的。除了这种情况之外，如果大家把档案拆开了，或者篡改了里面的内容那么都是会导致档案失效的，所以大家一定要避免出现这样的情况。
二、失效的档案如何激活？
1、先给大家分享一下当担激活是一个怎么样的过程，档案激活就是将完整无损的档案托管到具备人事权的地方，所以大家首先要保障咱们的档案是完整无损的，然后找专业的机构或者学校的老师协助帮忙去办理激活/托管手续。
2、档案如果已经到了自己手上，这个期间一定要注意不要随意拆开了自己的档案或者导致咱们的档案损毁了，激活的档案大家不要随意提取，也要记得定期去存放档案的位置查询一下档案的存放状态，避免档案在咱们不知情的情况下出现二次失效的问题，影响我们后期使用档案。
三、档案在自己手里存放到何处？
1、除了人才市场这个机构，如果我们所在的公司有档案接受的权力，那么建议将档案存入单位，因为我们需要调用档案的时候可以及时调去。档案千万不要存放到很远的地方，避免跨区域调动。
2、如果大家对于档案有任何不理解或者不知如何处置的问题，大家可以找专门的档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，大家可以多多咨询一下身边的人，找到合适的单位。
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