洛阳档案袋在自己手里怎么办?针对不同情况有以下解决办法!

你的档案目前放在何处?有没有正常的托管起来?相信也有一部分朋友的个人档案没有托管,还是放在自己的手中。在我身边就有好几个这种情况。

洛阳档案袋在自己手里怎么办 ?

一、为什么有些人的档案放在自己的手中?

1、正常情况下,档案不可以放在手中,要存放在正规管理档案的地方。但是为什么有些人的档案放在自己的手中呢?主要有以下几种原因。第1种原因是,大学毕业的时候学校直接把档案发给了毕业生。

档案袋在自己手里怎么办 ?

2、那么有一些毕业生,由于不知道学校把档案发给自己是用来干什么的。所以一直把档案放在自己的手上。还有一种情况是在工作中由于工作的调动或者是离职辞职的原因,导致把档案提取出来后一直放在自己的手上。

二、档案在自己的手中会有什么影响?

1、把档案放在自己手上到底会造成什么影响?跟大家举几个常见的例子,大家就能够明白。首先档案放在自己的手中,会影响个人的工作。特别是对于在工作中想要考职称,或者是考注册类的证书的朋友来说,想要报名这些考试必须先拿档案正常存放的证明。

洛阳档案袋在自己手里

2、而档案放在自己手中是非正常的状态,不能够开这个证明,所以会影响到大家的考试报名。同时在生活中也也会有一些事情需要使用档案,比如说申请户口、办理入党、申请出境等等。那么这种情况下,放在自己手中的档案也是不能够起到作用的。

三、如何去托管手中的档案?

1、所以说如果目前你的档案还在你的手上,尽快去看一下你的档案有没有被破坏过的痕迹。主要是看一下密封条和密封章有没有被撕开的痕迹,如果档案被撕开了,那就是作废的档案,不能使用了。

2、如果档案保管完好无损,那么就找出自己的毕业报到证去办理档案的托管手续。但是需要注意,如果你的档案放在手中时间太长已经失效,这种档案是不能直接去申请托管了。要想办法先去激活,至于怎么激活档案,大家可以咨询专门管理档案业务的档案管理机构,委托档案管理机构来帮忙去激活自己的档案。

洛阳档案袋在自己手里

3、但是档案被拆开了,要重新去办理审核档案和密封档案的手续。因为一份被拆开了的档案,自己无法保证里面资料的有效性和保密性了。

 

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