西安的一个朋友联系我，他最近想要办理某个非常重要的事情，急需使用档案。但是他的档案还放在自己的手中，他把档案拿出来的时候，相关工作人员告诉他，他的档案已经失效了不能使用。
一、为什么档案会失效呢？
1、这位朋友不是特别理解，为什么自己的档案放在手中，并没有拆开过，怎么会失效？这主要是由于档案它具有保密性，它具有有效期。因为档案里面的资料都是比较隐私的资料，这种材料要专门托管在特定的地方，才能使档案一直能够发挥作用。而放在自己手中的档案的话，不具备相关的作用。
2、因为自己保管档案的环境不是专业的保管档案的环境，做不到保密的条件。所以说自己保管档案容易使它里面的资料失去真实性和有效性，这就是档案为什么放在自己手中就失效的原因。
二、档案失效后怎么处理？
1、那么如果我的档案失效了，我想继续使用档案去办理非常重要的事情，还有什么挽救的办法呢？档案失效后，要想办法去办理档案激活的手续，该怎么激活档案？有两种方式，第1种方式是自行去激活档案。大家需要去找能够办理档案激活业务的档案机构，请他们帮忙重新审核档案中的资料。如果资料有问题，还要回到之前就读的学校以及上班的单位对应的档案管理部门，或人才市场去补办缺失的资料。
2、第2种方式比较省心，就是直接委托专门处理档案业务的档案管理机构来帮忙去激活自己的档案。大家可以根据自己的情况，来选择最适合自己的处理档案的方式。
三、在西安如何避免档案失效？
1、我们可以看到档案失效后是非常麻烦的事情，为了避免档案失效，大家一定要提前处理好自己的档案。大家在大学毕业的时候，学校都会给大家准备大学毕业档案。那么拿到大学毕业档案的时候，就尽快去按照正常的流程去托管自己的档案。把档案托管在正规的地方，就可以避免档案失效，避免档案丢失。
2、这朋友不知道把档案存放到哪里，这里给大家推荐几种比较合适的处理档案的方式。第1种方式，是把档案托管在正规的人才市场。比如说自己户口类的人才市场，或者是自己目前所在区域附近的人才市场。然后有一些朋友可能在有档案管理权限的工作单位上班，那么可以把档案交给自己的工作单位来处理。不过这种单位毕竟是少数，具有档案管理权限的国有企业、公办企业才可以管理档案。
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