如果直接将档案信息持有在直接手上进行管理，想托管到一些比较安全的地方肯定还是比较困难的，大家可以找一些比较安全的地方来托管自身的这些信息，对相应的文件进行处置，在管理这些材料的时候也可以找到权威的机构来完善里面的一些信息，管理好相应文件之后大家就可以用这些材料处理和自身发展相关联的手续。
无论是在什么地方参加工作大家都要主动完善一下内部的这些信息，减少自己与这些文件直接接触到的机会，在国企、央企进行发展的时候但凡有自身不了解的内容都应该选择和权威的机构进一步进行沟通和完善。
一、档案在手中该怎么激活？
1、如果直接将档案信息放在了自己手上进行管理肯定是处于失效的状态，想激活这份文件，就要提交到自己以前所毕业学校或者是工作的单位分别对里面的内容进行核查，若是发现内部管理的这些信息还是比较完好没有太多问题，可以直接让工作人员尽量对应在材料盖章激活使用。
2、要是有部分材料在管理室都已经丢失了或者是有些信息被更改过，像这些文件就不能起到证明效果，必须要专门准备遗失证明列出对应需要补办的清单，然后在学校和单位处理补办手续获得新的文件之后再让教务处盖章激活。
二、档案存放在哪些地方更好一些？
1、如果直接将档案信息存放在单位或者是机构进行管理，大家一定要主动对内部的这些文件直接进行完善处置，减少自身和相应信息接触到的可能。
2、在有些企业进行发展的时候自己也不要和这些文件有过多接触，只要能够将大多数事项进一步进行完善处置即可，比如在户籍地也能找到人社局这样的机构暂时托管自身的相关信息。
三、档案存放在哪些地方可以发挥作用？
1、如果是在单位里面托管的这些文件可以对工龄进行计算也能归档新的人事资料，如果是刚入职的学生还可以将自己的学生身份转变成为干部的身份。
2、在工作期间有了证明资料之后也能够处理转正、评职称的手续，在退休年限到来时还可以去领取属于自己的养老金，工作期间其实能够报名参加职业资格证书考试让自己有更多的机会进行发展。
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