大学档案可以放在自己手里多久?具体内容点击查看

根据档案管理规定,档案必须由专门的档案部门进行管理,不能拿在自己手中,但是有部分学校在学生毕业时,会将其档案给到学生自己去处理,那么这种情况档案可以放在自己手里多久呢?

大学档案可以放在自己手里多久?

一、大学毕业档案可以放在自己手里吗?

1、毕业档案是不能放在自己手里的,因为档案具有机密性,根据档案管理规定,档案必须由具备权限的机构进行集中管理,若长时间将档案拿在自己手中,那么档案就会失去原有的法律效力。

2、当档案长时间放在自己手中成为死档后,任何正规的档案管理机构都不会接收我们的档案,这样档案就无法正常流通了,必须回学校对档案进行重新激活后才可以恢复使用。

3、一般来说,毕业2年内属于择业期,在择业期内档案是可以暂时自己保管的,但是将档案放在自己手中容易出现档案破损,丢失的可能性,所以建议还是尽快将自己的档案托管到具有档案管理权的机构进行管理。

大学毕业档案可以放在自己手里吗?

二、毕业档案放在自己手中的影响

1、要想知道毕业档案放在自己手中有什么影响,我们首先需要知道毕业档案都有哪些用途。

2、毕业档案就是指学籍档案,现在很多大学生毕业后会继续读研,甚至是出国留学,每年也会有大批的大学毕业生挤破头去考公务员,考事业单位,这些方面都是需要用到档案的。

3、当毕业参加工作后,我们的学籍档案就会转为人事档案,档案会归集人事档案资料,并且工作中考证、评职称等也都需要用到个人档案。若档案在自己手中,那么档案就会成为死档,无法正常流通使用,这些事情都会受影响。

毕业档案放在自己手中的影响

三、大学毕业档案可以存放在哪里?

1、学校。毕业后如果暂时不打算工作,那么学校是可以继续为择业期的毕业生免费保管档案的,所以对于这类毕业生,大家可以向毕业学校申请,让学校帮忙继续保管个人档案一段时间,但是自己一定要注意在2年内将档案转移到适合的位置,否则学校就会把我们的档案派回户籍地。

2、人才中心。大部分学生毕业后会找工作,进入私有企业、民营企业工作的毕业生比较多,由于这些单位不具备存放档案的条件,所以一般建议大家将毕业档案托管到工作地的人才中心。

大学毕业档案可以存放在哪里?

3、具有人事管理权的单位。还有部分学生毕业后会进入国有企业、机关单位工作,这些单位具有接收档案的权限,所以我们可以直接将自己的毕业档案转移到单位进行保管。

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