有的人因为对档案托管相关知识的不了就会想着把档案放在自己的手里，以为这样在需要的时候可以方便自己使用。那么问题来了，档案在自己手里是可以直接用吗？这里我们重点就来了了解这个问题。
一、档案在自己手里可以直接用吗？
1、肯定不可以。这是为什么呢？因为档案到了手里就违反了管理政策，那么任何单位和机构都不会接收来自个人手里的档案。
2、再者档案到了手里就会变成死档，那么死档的档案就满足不了托管和使用的条件了，肯定就不可以直接用。因为我们的档案是会不断进行更新的，那么到了手里的档案就会出现断档，里面的档案资料就会因此而失去效用成为死档。
二、那么档案在手里需要用怎么办呢？
1、需要的时候档案在手里，那么这个时候只能是通过激活的手续来恢复档案的作用，并把档案从手里转移到正确的管理部门进行托管，这样我们的档案就会是一份有效的档案去，要用的时候就可以直接去调档。
2、那么按照规定可以来处理激活业务地方一定要有管理权限的才可以，并不是随便找机构来进行激活。现实中大家都比较喜欢找自己熟悉的学校或者是人才中心来帮忙办理激活手续。
三、手里档案激活方法
1、如果在手里的档案还学校带出的学籍档案，那么这个时候可以先去找毕业院校老师来帮忙处理。如果老师愿意来接管就最容易处理，我们的档案就会从学校通道直接转移出去保管。
2、可现实中并不是所有的学校都愿意帮忙或者是可以来激活，那么这个时候就要去找人才中心莱帮忙审核手里的档案。大家要带上补充资料去找工作人员帮忙激活，那么审核中没有问题档案就可以激活处理，这样我们就可以直接把档案转移到这里保管。
3、若是在审核的时候出现档案袋有被开封的情况，那么就要先去处理开封的问题然后在进行激活。大家可以直接找工作人员进行咨询，把出现的问题全部处理好就可以顺利的激活了。
4、档案在手里的时候并不会处理的很顺利，若大家在办理激活的过程中被拒绝接管，那么这个时候就建议大家找家档案服务机构来帮忙，机构的工作人员会帮忙想办法去激活档案的，也能把档案托管到正确的地方去保管。
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