有些学生大学毕业后,由于不知道托管档案的方式,选择把档案放在自己的手上。今天我们一起来了解:到底档案可不可以放在自己的手上。
一、个人档案的性质?
1、很多朋友认为,个人档案和学校发的毕业证一样,都是可以拿在自己手中,需要使用的时候再拿出来,证明自己的相关信息的。跟大家澄清一下,档案和毕业证、身份证是完全不同性质的文件。因为档案它属于个人的非常隐私的、具有机密性的和法律证明性的一个文件。
2、档案里面放的材料都非常的隐私,档案可以证明大家在学习期间的各种经历,也可以证明大家参加工作之后相关的工作经历。因为把档案拿在手中,自己保管档案的环境不是专业保管档案的环境。容易导致档案失效,更容易导致档案丢失,导致档案破损。所以呢不建议把档案放在自己的手上。
二、错误保管档案的方式?
1、除了把档案放在自己手上是错误的方式,还有其他几种错误对待方档案的方式。给大家列举一下,第1种可能,有些朋友认为档案没有什么作用,就随手丢弃自己的档案。那么需要使用档案的时候就非常麻烦了。
2、第2种情况,可能有些朋友非常想知道档案中有什么资料,所以呢自己私下拆开自己的档案,查看里面的材料那我需要注意。档案如果被自己私下,拆开档案会作废。因为被拆开的档案没有人能保证里面材料的真实性和有效性了。
三、正确处理个人档案的方式?
1、前面列举了错误处理档案的方式,接下来再给大家说一下正确处理档案的方式。正规处理档案的方式是,把档案托管到专门管理档案的机构或者是部门。如果大学毕业后找到了工作的朋友,建议先问一下单位能不能够接受自己的档案。如果单位属于公办单位,国有单位等等,这种有档案管理权限的单位,那么他们是可以管理档案的。
2、如果遇到单位不接受档案的情况,大家也不用特别着急。可以把档案转回自己户口地所在的人才市场,或者是问一下自己目前居住地附近的人才市场,能否接受自己的个人档案。我的一个在外地工作的朋友,就是想办法把档案存放到了他的工作单位附近的人力资源中心。
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