今天小编的一个朋友告诉我，他的大学毕业档案一直放在手中，算下来他已经大学毕业两年了，所以等于他的毕业档案一直放在手中两年。
一、档案放在手中两年还可以使用吗？
1、如果朋友的档案放在手中超过了两年的时间，那么他的档案很可能已经失效了。因为正常情况下，档案的有效期是两年。也就是说，大学毕业后在两年之内，档案都可以正常的去办理托管的手续。但是如果超过了两年，档案就不能使用了。
2、想要托管档案，必须由报到证。而且报到证在有效期内，报到证的有效期会标在报到证上面，一般是毕业后两年的时间，所以报到证过期，档案也过期。
二、档案失效了该怎么处理？
1、档案失效后会给大家的工作、学习生活带来很多不便。比如说如果想要使用档案去参加研究生或公务员的政审的时候。档案放在手中失效了。是没有办法通过政审的。同时在工作后如果想要考职称，或者是办理退休手续的时候，也需要使用到档案。而把档案放在自己的手中，失效之后这种档案没有办法考职称，也没有办法办理退休手续。
2、如果看文章的朋友中，你把档案放在手中超过了两年的时间。建议大家尽快去激活档案，至于怎么激活档案，如果不知道流程和方式的朋友，可以咨询专业的档案管理机构。求助档案管理机构的工作人员，请他们来指点或者是直接把学校的档案交给他们，请他们帮忙去激活档案。
三、正确托管毕业档案的方式。
1、不过激活档案比较麻烦，要耗费大量的时间和精力，为了避免这些不必要的麻烦，大家在大学毕业后一定要尽快的去托管自己的档案。如果能找到工作的朋友，就把档案交给工作单位。
2、如果工作单位没有档案管理的权限，不能管理档案。那就把档案存放到自己工作单位附近的人才市场。不过有一些在外地工作的朋友反馈他，们去外地申请存放档案的时候，可能会遇到一定的阻力。因为有一些城市，对于接受外地人员的档案的要求比较严格。大家想把档案存放在外地市场的时候，一定要提前打听清楚，确认对方确实能够接受你的个人档案去存放。
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