档案袋在自己手里未密封怎么办?赶紧这样存放就好啦

不知道大家有没有实际接触过自己的个人档案?如果大家拿到过档案,会发现档案是密封起来的,上面会贴密封条,也有密封章,足见档案的严肃性。

档案袋在自己手里未密封怎么办?

一、个人档案以放在自己手里吗?

1、身边也有几个朋友把自己的档案袋放在自己的手中,而且他们还觉得这种方式比较正确。可能他们认为自己的毕业档案和毕业证一样,属于同种性质的文件,可以放在手中,随取随用。

档案袋在自己手里未密封

2、但是呢我告诉他们,档案和身份证毕业证是不同性质的。档案具有机密性和证明效力,档案可以证明大家在学习期间的经历,工作期间的经历以及证明大家的职称学历等情况。档案放在自己的手中的话,会导致里面的资料失去真实性和有效信息,档案最后变成了失效的档案。

二、档案被自己拆开该怎么处理?

1、有些朋友把档案拿在自己的手中,由于非常好奇想知道档案里面到底放了哪些资料,就破坏密封条,撕开档案查看。这个也是要尽量避免的,因为个人不能私下随意拆开档案。只有档案管理机构的工作人员,确实因为工作需要,才可以拆开和查看个人档案袋中相关的资料。

档案袋在自己手里怎么办?

2、档案被自己拆开马上就作废了,后期如果想使用档案去找工作,去求学,这份档案都不能起到作用。所以说如果你的档案目前在手上,已经开封了,要尽快想办法去办理档案重新的密封手续。关于如何去密封档案,建议大家咨询专门管理档案业务的档案管理机构去解决。因为档案密封的手续处理起来是非常麻烦的,可能会耗费大量的时间精力,影响正常的工作以及学习。

三、如何避免档案被拆开?

1、可以看到档案被拆开或者是档案失效后是非常麻烦的事情,那么为了避免档案被拆开,为了避免档案丢失。大家在拿到毕业档案的时候,一定要尽快的去按照正规的方式和流程去托管自己的档案。

档案袋在自己手里

2、对于已经工作,同时工作单位可以管理档案的毕业生,建议大家把档案交给工作单位。这样需要使用的时候,可以比较方便。对于没有找到工作,或者是工作单位属于私人单位,没有办法管理档案的朋友。大家可以考虑把档案转回自己户籍地的人才市场,或者是目前居住地所在附近的人才市场。

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