天津这个城市也是幸福感非常强的一个地方，很多人在毕业后都会选择到这个地方工作，有的人甚至在工作多年后爱上了这个城市准备落户常驻，但是在办理相关落户手续的时候突然发现档案的重要性了。办理落户需要使用档案这样的情况在我国绝多数的地方都是有存在的，所以大家在天津工作的话一定要自查自己档案的合规性并且确保自己的档案尽快能存放在具备人事权的合规地方。
一、档案的存放要求
1、档案是不可以在自己手上保管，无论是什么学历、什么地域的档案都是要按照档案法规存放在指定的地方和机构的。很多同学对档案管理不是特别的了解。在大学毕业或者高中毕业之后就将学籍档案拿在了自己的手上，结果导致自己的档案变成死档或者丢失，在此小编要警示大家无论是学籍档案还是人事档案，只要留在自己的手上都是有极大的风险的。
2、档案保存在个人手里就会变成死档，而且档案是不能随意私自拆开，如果档案被机构或者他人恶意拆开是需要承担相应的法律责任的，所以当大家发现档案在自己手里的时候，必须在最短的时间内将档案放在有人事权的地点，或者找专业的第三方机构帮我们代办相关手续。
二、档案在自己手上的危害
1、档案在自己手上容易产生丢失、破损、拆封的风险。处于死档的状态无法进行使用，对于大家在参与一些国家级考试的时候影响是巨大的，可能会导致我们要办理的重要事项戛然而止，一旦失效其中所有的材料都会失效，而且档案的调档是需要完整的材料的，所以不完整、失效的档案对于个人来说风险都是巨大的。
2、我们将档案留在自己手中长期没有进行归档处理，当我们想起来要去补救的时候可能会发现有些机构已经不接受我们的补办申请了，这种情况对于很多人来说是非常头疼的。档案的激活和补办不是我们想办就一定可以办成的，所以大家发现档案有问题的时候一定要尽早去处理，避免出现不可逆的情况。
三、学籍档案已经在自己手上怎么办？
1、档案在自己的手里，首先需要查看个人档案所处的状态是否是完整无损的，如果档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章印记不明显，大家一定要联系一下学校或者第三方代理机构帮我们去先晚餐档案的补办。
2、补办好的档案大家千万不要自己拿在手上，可以直接委托帮我们补办的单位帮我们把档案调派到我们想要存放档案的目的地。
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