如果在学校毕业之后大家将这些信息放在了自己的手中进行管理肯定是行不通的，因为这些文件是机密信息必须托管在具有人事权的地方进行存档，时间结束之后不仅会造成这些内容失效还会导致一些新产生的信息都无法进行归档，这样就会有很长的断档期存在，平时在管理这些文件的时候如果有什么自己不了解的事项可以委托其他机构来代办。
重点在于大家激活的这些文件还得再了解正确的存放方式，以免自己在托管这些信息的时候也有出现麻烦，只要将这些材料存放到比较安全的地点进行管理，就不会影响到自己办各种各样的手续，而且在平时还可以按要求进行调动。
一、如何激活已经失效的信息？
1、长时间将这些文件拿到自己手上是一个不明智的做法应该尽快去办理激活流程，如果在自己手上持有的这一段时间还没有拆封过，那么内部的信息没有更改的情况下然后只要让工作人员对比一番没变化就可以盖章激活后使用。
2、要是有什么新文件没归档需要及时进行合并才能完善，最怕一些人已经拆封了这些文件造成内部的信息被更改而且还弄丢了一些文件，那么这些出现的变化的材料都需专门列出清单之后准备遗失证明补办出新的文件进行代替这样才能将失效的信息激活。
二、如何存放激活的材料？
1、如果激活的是学籍信息可以在校园里面领取报到证之后去办理报到的手续存放这些材料进行管理，在学校毕业之后大家再将已经获得的人事资料办理的激活手续，看所找的单位存放这些文件。
2、最好收到就业地附近的机构进行存档方便自己归纳一些新的信息，以免有断档期存在，在存档的新的材料之后有什么自己不了解的地方，其实都可以委托别人自己事的来帮自己代办。
三、在什么时候可以用上学籍信息？
1、如果是学校获得的文件毕业之后只要找工作马上就能用来办入职手续对工龄进行计算，在考了公务员的情况下还可以拿去办理政审的流程。
2、在生活期间也可以去处理落户的手续，所以在各个地方都需要用上这份文件的情况下，大家还是要找一些对这些文件进行存档管理不要尝试把这些信息留在手中。
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