广西省容县粮食系统的一个职工，最近到了退休的年纪，想要办退休手续。但是办理退休的时候需要使用到他的职工档案，这名职工还不知道自己的档案在哪里。
一、办理退休一定需要使用档案吗？
1、由于退休的时候，要核算退休金，需要知道个人的工龄、开始上班的时间、个人的职称、学历等相关的信息。这些信息都体现在个人的档案袋里面，所以办理退休的时候是需要使用到个人档案的。
2、如果退休的时候不能正常提供档案，可能会影响到相应的退休待遇的核算。所以呢打算办理退休的朋友，一定要提前确认好自己的档案存放在哪里，以及档案是否处在一个有效的状态下。
二、粮食系统的职工去哪里查询档案？
1、粮食系统应该属于之前的国企，所以我推测这位朋友档案可能是存放在自己的工作的企业的档案管理部门或者是人事部。
2、一般像国企、政府机关、公办学校等其他类型的企事业单位、是可以直接管理档案的。因为他们具有人事档案管理的权限，同时拥有保密的保管档案的环境。所以在这样一些类型的企业工作的朋友，想要使用的案子办理退休手续，最好提前去自己工作单位的相关部门去提取档案。
三、如果档案找不到了该怎么处理？
1、如果屏幕前也想要办理退休手续却找不到档案的朋友，我建议大家找专门查询档案的代办公司来查询。已经到了退休年龄的朋友肯定是已经工作了很长的时间，可能你的档案早就在流通的过程中丢失了或者是正放在之前工作的某个单位。
2、想要追溯档案到底在哪里并不是一件容易的事情，所以可以请专门查询档案的公司来查询。这些公司在查询档案方面是非常有经验的，他们知道如何快速准确的查询到个人的档案在哪里。同时呢他们了解各种和档案相关的信息和政策，如果经过多方查找也没有找到你的档案的话，他们也能够及时帮忙补办好一份档案。
3、最后想告诉大家，不光办理退休需要使用档案，还有很多其他重要的事情上也可能需要使用档案。比如考研考公考编，这些重要的考试也要使用档案参加政审。大家都要知道自己的档案在哪，确保档案处在正确的管理状态。
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