大家就业之后可能会遇到一些事情需要使用的档案,比如说考职称,办户口,申请入党等等。请问大家知道自己的档案在哪里吗?相信还是有很多朋友并不清楚自己档案存放在何处。今天我们一起来了解:如何查询档案的知识。
一、到底怎么查询档案?你是否清楚?
1、如今科技发达,手机电脑普及,很多朋友想查询档案试图通过手机或者电脑查询。不过呢,目前并没有这样一种方式,能够通过手机快速查询到档案在哪里。想要查询档案目前还是人工核查的方式,也就是去可能有自己档案的地方,通过人工询问,确认档案是否在此处。
2、个人档案建立的基础,就是之前上学的学籍档案。如果大家在大学毕业的时候能够处理好自己的档案,及时把档案托管到正规的档案处理机构。那么以后需要使用档案的时候,也不需要到处去寻找档案。很多人之所以不知道自己的档案在哪里,主要是由于大学毕业的时候没有妥善处理档案,导致不知道档案毕业后去了何处。
二、想要查询档案可以先联系学校。
1、小编建议大家想要查询档案,可以先试着给大学毕业的学校打电话问一下。对于大学毕业时间尚短的朋友,可能你的档案还在学校。确实有一部分毕业生毕业的时候没有及时转走档案,把档案留在学校。那么学校是可以替他们继续保管一段时间的,不过对于毕业时间已经很多年的朋友来说,档案不会在学校。
2、但是大家也可以试着请学校帮忙查询一下,当初毕业的时候自己的档案被学校转到了哪些地方。有些学校对于如何转移学生的档案,可能留存的相应的记录,通过档案转移的记录也能知道他被转到了哪里。
三、已经工作了档案可能在哪些地方?
1、 一个能有自己档案的地方就是自己的工作单位了,如果单位属于有档案管理权限的企业或者是单位,那么你的单位应该会有档案管理部门专门来管理员工的档案。想要查询档案可以直接带上自己的相关的证件,去单位档案管理部门申请提取档案。
2、但是我想跟大家说,有这种权限的单位是少数,大部分的单位是没有档案管理资格的。在其他类型的企事业单位上班的朋友,想要查询档案可以去单位周围的人才市场查询或者是可以试着回到自己户籍地所在的人才机构查询。因为有一些毕业生毕业的时候把档案留在学校,学校给他们保管一段时间后,最终会把他们的档案打回原籍。
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