今天有一个已经毕业很多年的朋友，问我如何去他上学的学校查看档案在不在学校。据悉，他需要使用档案去报考某个非常重要的考试。
一、毕业很多年的档案会在学校吗？
1、我跟这位朋友说，因为他已经毕业很多年了，他的档案不会在学校了。确实我之前听说过一些朋友找档案的时候，发现他们档案还放在学校。但是这样一部分人往往是刚刚毕业或者是毕业时间不长的朋友，这种情况下档案可能会放在学校的就业指导中心。
2、对于档案长时间丢在学校无人处理的那些档案，学校最后会统一把这些档案打回学生的户籍地，也就是打回生源地。因此考虑到他已经毕业多年，他的档案不会在学校了，我建议他不要去学校查询档案，最后可能是浪费时间。
二、档案不在学校会在哪里？
1、考虑到一直留在学校的档案最终会被学校打回原籍，我建议他回老家的户籍地去查询档案。户籍地能够管理档案的地方一般是人才市场，教育局或者是人社局。他最好先联系一下这几个地方，看看这几个地方到底哪个地方可能有自己的个人档案。
2、回老家查询档案的时候要带好他的个人的相关证件，比如说身份证、毕业证、户口本等资料。没有时间回老家，试试能不能通过委托家人代办的方式去查询。找别人代查就需要先准备好委托查询申请书，让家人带上委托书帮忙去人才市场查询档案。
三、档案变成死档怎么办？
1、同时我提醒他，就算他在户籍地找到了他的个人档案，他的档案可能也变成了死档。因为他毕业多年一直没有接触过自己的档案，也没有更新过档案袋里面的资料。
2、档案是个人经历的证明文件，个人的经历变化了，档案里面的资料也要随着变化。如果你一直把档案放在一个地方多年不去处理，可能里面的资料是不完整的。那么这份档案的证明效力已经失去了，档案会变成失效的档案。
3、想要重新使用这样的一份失效了的档案，最好先请档案的存放机构帮忙办理档案的激活的手续。对于缺失的资料，他需要及时想办法去补办好，然后放到档案袋里面，这样他档案袋里面的资料才是完整有用的。
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