一位在江西工作的朋友给小编发来私信，想咨询该如何确认他毕业后个人档案存放在何处？
一、江西的毕业生为什么需要找到档案在哪里？
1、原来这位朋友要申请某项福利，需要审核他个人档案袋中相应的资料，但是他的个人档案袋一直放在自己的手中，不能参加审核。
2、有些朋友可能不太理解了，我的档案放在自己的手中并没有拆开，保管非常好。为什么不能够正常使用了呢？小编想告诉大家，档案是一种特殊的文件，档案具有保密性，而自己保管档案的环境是不具备保密性的。档案要放在专门管理档案的环境下存放才能保证其有效性，个人自己保管档案会导致档案失去证明作用，变成失效的档案也就不能够发挥作用了。
3、失效的档案不仅会影响个人工作中申请某些福利，还会给个人考研、考公的政审造成影响，甚至会影响到个人考职称、考某些重要的考试以及办理退休手续。所以可以看出失效档案给个人带来的影响是非常巨大的，大家一定要尽量避免自己的档案变成死档。
二、如何避免档案变成死档？
1、为了避免毕业生的档案变成死档，毕业生毕业的时候一定要及时处理好自己的档案。千万不要长时间把档案拿在自己的手中。如果工作单位有档案管理的权限，那就把档案交给工作单位来管理。
2、如果单位不能管理档案，那么也可以想办法把档案存放到其他正规的档案管理机构。比如说存放到单位附近的人才市场或者是存放到自己户口地所在的教育局。这些地方都是正规的能够管理档案的地方，毕业生存放档案的时候要带上个人的毕业报到证。这个报到证学校毕业的时候都会发给大家，这是用来办理档案托管手续的凭证资料。
三、档案已经变成死档还可以解决吗？
1、如果个人不小心把档案拿在手中时间太长，导致档案变成了死档。那么这样的档案能正常使用吗？是不可以的！想正常使用这份档案必须先想办法去激活档案。
2、因为激活档案的流程非常复杂，大家最好直接找专门处理档案的代办公司来解决。档案代办公司有办法在最短的时间内激活好个人的档案，同时如果你的档案没有正规的档案接受地，可以找档案代办代办机构的工作人员帮忙找一个接收地来存放。
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