小编的一个朋友考入了武汉市某公办医院,马上要办理入职手续了。现在单位通知他把档案存放到单位统一管理,朋友不知道是否应该把档案交到单位统一管理,所以来问我的意见。
一、档案放在自己上班的企业有什么好处?
1、我建议朋友最好能把档案放到单位去,现因为他的单位属于公办企业有档案管理的权限,可以管理档案。同时把档案存放在工作单,对个人来说是最方便的选择。因为个人参加工作之后,可能会遇到很多事情上需要使用个人的档案。比如说考某些考试、评定职称或者是办理退休、申请某些福利补贴等,把档案放在公司可以随时用档案,对于个人来说可能会便捷。
2、同时我还告诉他,很多朋友由于在不具备档案管理权限的单位工作,比如说在私企,在民营企业工作,他们想把档案存放在公司,公司都没有办法管理档案。
二、 单位不能管理档案把档案存放在何处?
1、如果所在的公司没有办法接收到你的档案,那么最好大家还是把档案跟着个人就近存放。因为档案如果跟自己放的特别远的话,使用档案的时候会不太方便。具体来说可以先咨询自己公司地区对应的人才市场,问一下这个人才市场能不能够管理自己的档案。
2、如果公司周围的人才市场不能管你个人的档案,那么只能想办法把档案转回自己的户口地。自己的户口地对于接收档案的限制条件是比较少的,个人只需要带上毕业证、报到证和个人的档案、身份证等去办理档案的存放手续。
三、毕业后考研该怎么处理档案?
1、还有一种情况是学生大学毕业后不直接参加工作,选择考研究生。现在考研究生的人生是越来越多,那么考研的学生该如何处理自己的毕业档案呢?
2、第1种选择方式是暂时把档案放在学校,暂时不去处理。档案放在学校可以暂时继续保留应届毕业生的身份。等到通过了研究生的考试,再把档案从大学的学校转到研究生的学校去参加审核以及办理存档。
3、但是一定要注意档案是不可以长时间留在学校不管的,一定要保证在规定的时间内能成功上岸。如果你没有把握的话最好还是把档案及时的从学校转出,因为档案一直放在学校而不去处理的话,档案最后可能会变成失效的档案,也可能档案会被学校直接打回个人的生源地。
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