公务员的在职职工想要使用档案该去哪里查档?小编的一个朋友在某公务员单位上班,最近办理某个很重要的事情,需要查看档案里面相关的资料。不过他说他不知道自己的档案目前在哪。
一、公务员的档案一般在哪管理?
1、公务员企业一般是可以接收和管理个人档案的,所以我推测他的档案应该是入职的时候转到了他上班的单位,建议他去单位问问。
2、考公务员的时候,入职之前要审核个人的档案,档案会转到单位的档案审核部门参加审核,档案里面的资料没问题就能入职了。之后档案就会存放在单位,由单位统一管理,单位的档案管理部门会扩充档案袋里面的资料。
二、不是公务员,档案在单位吗?
1、如果在事业单位、公办学校等这种类型单位上班的朋友,那么你们的档案也可能在你上班的单位。因为这几个类型的企业和公务员单位一样,是能管理个人的档案的单位。
2、但是在私企、民企、小机构等其他类型的公司上班的员工,档案可能就不在公司了。因为这类企业是不能管理档案的,没有管理档案的资质和条件。那么在这些单位的朋友需要使用档案吗?
3、在私企上班的员工,也是需要使用档案的。比如如果想评职称,那么要先参加对应的考试。报名这个考试的时候,要把报名资料拿到档案管理地审核才能报名,如果不知道档案在哪,或者档案丢失了是没办法报名考试的。而且办理退休的时候,也可能需要审核档案里面相关的资料。
三、在私企上班怎么查询档案?
1、可以去自己上班地区所在的人社局或者人才市场去查询,可能你的档案被转到了这个地方。有些单位是有合作的人才机构的,单位内部的员工的档案就放在人才机构统一管理。
2、不过有些在外地工作的朋友,可能档案没有转到外地,那么你的档案可能大学毕业的时候转到了个人的生源地,也就是老家的档案管理机构。很多人大学毕业的时候档案会由学校转回老家的人才市场,没有时间回老家的朋友,可以把自己的证件交给老家的家人,请他们带上相关证件帮忙去老家的人才市场去查询档案。一般查询档案可以委托代办,不过如果要审核或者提取档案一般要本人前去办理。
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