现在档案可以用到的地方比较多所以偶尔都会有些人在查询自己的档案资料，详细的用这些信息当证明办比较重要的手续，实际上在存档这些资料的过程当中，有的信息可能早就在管理时已经遗失了，虽然需要对这些缺少的文件直接进行补办归档和完善，在处理补办手续的时候有的材料可能无法拿去直接当证明进行使用。
当然，至少要找到一些安全的地方来对这些信息进行管理，处理学籍文件时有的材料可能确实在之前管理过程当中弄丢了，既然无法找回那么也可以在急需用这些材料当证明办事的情况下补办出新的材料来进行。使用而且还要以正确的方式管理。
一、怎么查找档案所在的地点？
1、现在有些人工作之后在寻找人事信息的时候，首先就是考虑到直接去学校档案馆查询自己的学籍文件，如果能够在学校当中找到自己的信息档案是最好的，但还有很多人在这一地点根本就没有找到自身需要用的资料。
2、所以只能够对相应的信息进行方案查询之后再作处理，现在如果在学校当中找到了属于自身的一些文件，也可以把这些材料存档到其他的地方进行管理和使用。
二、档案存放在哪些地方找到后可以使用？
1、如果大家是在学校正常毕业的学生在应急状态下，从校园里面找到自己的学籍资料，可以通过开报到证的方式转移出去到其他地方进行使用，但是在工作期间如果大家本来就是在国企发展能够到单位人事部门找到自己的人事信息。
2、这样才可以正常用这些文件归档一些新的材料当证明办些手续，不排除有的人早就升学了所以将学籍信息存放在了新学校进行托管，依旧可以用这些文件归档新的学籍资料，等待毕业之后用这些材料当证明去找单位办好入职手续。
三、档案可以存放在自己手上进行管理吗？
1、如果大家是在自己手上找到的档案信息，肯定需要激活之后才进行使用，因为这些文件如果长期持有在自己手上过一段时间之后早就已经出现了文件遗失的情况无法正常拿这些材料办与自身相关的一些手续。
2、实质上在存档这些文件的过程当中，就算有的材料在短时间之内确实无法找回，也可以直接补办出相应的证明书进行归档，所以发现自己手上持有这些资料之后一定要赶紧激活。
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