小编的一个朋友在德州市某公办学校上班，前段时间他告诉我，他要报考某个很重要的考试，报名资料要找他的个人档案的管理地去审核，目前他需要确认自己的档案保存在哪，才能去给资料报名。
一、公办学校上班的职员，该如何查询档案？
1、考虑到朋友在公办学校上班，公办学校一般是有档案管理资质的单位，我建议他先去单位查询一下档案。可能他的档案在他入职之后已经转到了单位，由单位的档案管理办公室管理着。
2、同时具有这种接收档案权限的企业还有国企、央企、机关单位等等，在这些企业上班的朋友，查询档案的时候建议先去单位的人事部问问，如果档案不在单位再去考虑其他找档案的方式。
二、不在公办学校工作，如何找档案？
1、那么不在以上这些企业上班的人，怎么找到自己的档案呢，这种情况下找档案也不是很麻烦的。因为档案不是随便放在哪个地方就能存放的，档案只有放在具有档案管理权限的地方，才能使档案一直能正常起到作用。
2、对于在单位没有找到档案的朋友，我一般建议去户籍地的档案管理机构去查找自己的档案，有些朋友大学毕业的时候由于档案没有接受地，学校会把个人的档案转回到学生的生源地，也就是转回户籍地的档案管理机构，比如教育局或者人才市场。
3、还可以去自己上班的公司所在的地区的人社局或者对应的人才市场去查询档案，这个也是有可能的。
三、档案在家中放着，还可以用吗？
1、有些朋友可能会发现自己的档案在自己的家里存放着，那么这种情况下档案可以拿出来正常使用吗？如果学生刚毕业，把档案拿在手中，这种情况下，个人手中的档案还没变成失效档案，可以试着带上个人的身份证、毕业证、以及毕业的时候学校发到报到证，去找个档案管理机构来接收自己的档案。但是如果毕业的时间很长了，那么这种情况下档案已经失效了，不能发挥档案的作用。
2、对于失效的档案，正确的处理办法是办理档案的激活手续，找个档案代办机构去办理这个事情。档案代办机构3天左右就能激活好个人的档案，然后请档案代办机构找一个正规的人才市场来接收自己的档案，把档案正常存放起来才能起到作用。
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