有一部分朋友在参加工作几年了之后都没有听说公司对自己的档案有过任何的要求,所以根本没有在乎自己的档案放在了哪个位置,一直持续到现在档案肯定是有一些问题出现了。最近一位网友也是长期没有处理自己的档案,直到自己打算在国企开始参加工作的时候,入职的工作人员提到必须要将自己的档案提交到单位的人事部门进行统一管理,方便记录我们在工作过程中的各种信息。
工作单位也必须要通过档案对个人的过往经历和身份、资历信息进行核实。如果无法提供自己的档案就无法顺利的参加工作,为了避免档案给自己的工作造成影响,必须要尽快找到自己的档案后办档手续才能够顺利参加工作。如果我们不知道自己的档案放在哪,要赶紧了解查询档案的方法有哪些。
一、如何寻找自己的档案
1、我们寻找档案时肯定要消耗一定的精力,因为大家在毕业后档案的去向很多,有可能存放在了学校,也有可能存放在了我们原户籍地的档案管理部门,还有可能存放在曾经工作过的一些地点,这将会导致我们在实际的档案时要多的地方。
2、建议大家先去原先毕业的学校查找档案,如果我们的毕业时间没有超过两年,即使大家参加过工作,档案有可能还在学校中存放,属于学籍档案没有转变为人事档案的身份。
3、如果我们在学校找不到档案,可以让工作人员帮助我们查询一下档案的转递记录,看档案放到了哪一个地方,然后我们再去相应的地点查找档案。
4、如果我们在工作单位查找不到档案,那么大家就可以回到原户籍地的人才中心或人才市场查找档案,大家在前去查找档案之前最好是通过电话方式联系一下相关单位的工作人员,确认查询档案需要出示哪些证明材料,避免自己四处跑动浪费时间。
5、我们通过以上这些可能存在的档案去向查找一番后,如果依旧没有找到自己的档案,就不要再选择去其他地方查找,其他地方存档的可能性会更小,建议大家直接补办一份新的档案。
二、如何补办自己的档案
1、如果我们在补办档案时正忙于参加公务员考试或事业单位考试准备进行政审,建议大家直接找专业的档案服务机构补办档案。
2、如果我们平时工作时间不是特别忙,有充足的精力处理档案,可以选择自己办理档案意思证明和补办档案等证明材料之后亲自去学校和工作单位将缺的材料补办齐全。
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