任何人都应该关注自己的个人档案情况，因为有很多人的档案存放的位置不正确，所以他们目前的档案是无法进行使用的，如果你无法确保自己的档案存放在了正确的地方，那么你就应该去查询，这样你才能够知道档案到底在哪里，如果你自己的档案有问题的话，就可以及时解决了，当然有很多人不清楚查询的过程，那么这个时候我们就可以在专业部门帮助下去查找。
一、为什么需要查档？
1、可能有很多同学刚从学校毕业之后并不清楚档案是用来干什么的，所以尽管他们并不知道自己的个人档案被放在了哪里，但是也没有把这件事情放在心上，但如果你已经参加了工作，或者是毕业之后想要去办理落户，那么你自己的个人档案的重要性就体现出来了，所以我们得知道档案在哪里，这样才可以进行使用。
2、我们也必须要清楚档案的存放位置之后才能够进行档案的调转，如果我们在以后的工作中有工作变动的话，那么我们就需要转档案了，这个时候也需要填写档案的存放地址。
二、深圳市个人档案去向查询系统：
1、再去进行个人档案去向查询之前，我们可以先了解一下的查找方案，一般我们可以咨询到服务部门来了解个人档案的查找方案，也有一些朋友想要直接在个人档案去向查询系统上面来了解档案的存放情况，其实这样做也是正确的，但最好先去找专业部门咨询一下。
2、通过向专业的部门咨询之后，我们就可以分析出自己的个人档案流向了，我们在了解了查找方案之后，就可以提高档案查询的效率，对于那些很急迫使用档案的人来说，这就是最好的方式。
三、查询后没发现档案的踪迹怎么办？
1、因为我们的个人档案存在着丢失的情况，所以有些同学没有办法发现档案的踪迹，那么只能够说明我们的档案已经遗失了，因此就可以直接采取补办的方式来解决。
2、当然还有一种情况就是我们的个人档案被学生私藏了，那么我们的档案可能在家中，所以在进行个人档案查询的过程中，我们也应该排除一下自己是否有类似的情况，如果真的有这种情况，那么我们的档案资料可以通过激活的手段进行处理。
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