虽然我们目前并不需要进行个人档案的使用，但我们的个人档必须要处在有效的状态下，才能够记录自己的个人材料，所以我们得看一下自己的档案到底有没有异常情况，而唯一有效的方式就是档案的存放地点进行档案的检查，可是很多同学并不知道自己的个人档案到底存放在哪个地点，所以他们只能够进行查找了。
一、在查询档案时我们需要携带哪些资料？
1、因为我们的个人档案文件是很重要的，所以我们在平时应该关注一下档案资料的组成，一般在进行档案查询之前，我们不但要了解清楚档案可能在的位置，我们还应该了解清楚查询档案所需要携带的材料，实际我们可以咨询专业的代办部门。
2、在进行个人档资料补办之前，我们要准备好自己的身份证件，刚毕业的同学也要携带好毕业证等证书，如果有些同学已经参加了工作，那么单位可以给我们出具一些证明资料，这些材料携带好了之后就去存档机构申请查找就可以了。
二、甘肃省个人档案怎么查询系统：
1、我们的个人档案是可以有效被找出来的，但前提条件是我们得知道怎样进行档案的查找，在现实生活中有很多同学不知道如何去进行档案的查询，当然有一些同学想要在档案查询系统上面来进行档案的查找，这也是可以的，但如果想要更快速的话，最好先咨询档案服务部门。
2、因为我们每一个人的情况都不一样，所以在进行档案查找之前，我们得先在专业部门的帮助下去分析一下查找计划，比如有很多同学的工作单位是无法进行档案管理的，所以我们可以直接把档案的查找方向放在自己的生涯地。
三、被找回的档案会出现什么问题？
1、只要你所采取的档案查找方向是正确的，那么你自己的档案就能够被找到，在找到自己的个人档案之后，并不意味着档案可以得到认可，因为我们的个人档案也可能会出现一些意外情况，比如遭到破损，因此找回来的档案也需要审查。
2、在自己的个人档案资料被找回来了之后，最好在人才中心或其他的档案管理部门的工作人员帮助下，一同进行档案资料审查，审查通过之后的档案材料再进行重新的托管。
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