广西贺州市的某私立学校的王老师近日需要申报某个事情,需要审核他个人档案袋里面相关的资料。这时候他才发现自己还不清楚自己的个人档案毕业后存放在何处,和王老师一样不知道档案在哪里的朋友还挺多的,今天我们一起来学习一下如何查询个人档案。
一、为什么会有个人档案?档案是由谁制作的?
1、很多朋友甚至不知道自己还有个人档案。其实只要是上过学的朋友,都有一份属于自己的个人档案,就算只读了高中,也会有一份高中毕业档案。大学毕业后档案就是大学毕业档案。不管是高中毕业档案还是大学毕业档案,都属于学籍档案里面放的资料,都是和学生在学校相关的资料,比如说学生的学籍信息,在学校的经历,考试成绩等等资料。
2、如果毕业后参加了工作,那么档案袋里面要放入相应的参加工作之后的一些资料变成个人的人事档案。人事档案证明了个人的工作经历,学籍档案证明了个人的学习经历以及学历,档案对每一个人来说都具有重要的证明作用。
二、私立学校可能有个人的档案吗?
1、王老师所在的学校是一家私立学校,那么他的档案不可能就放在他的学校。一般私立学校是没有档案接收权限的,只有公办学校或者是国有单位才有接收档案的权限,因为他们具有档案管理的资质,所以说他的档案可能不在他的上班的学校。
2、大部分人所在的工作单位属于民营单位,私有单位或者是其他类型的机构或者是公司,这些公司也都是不能管理档案的。
三、个人上班的公司没有档案管理的权限,该去哪里找档案?
1、档案除了在自己上班的公司,还可能在公司附近的人才市场。我之前听很多在外地工作的朋友说,他们不想把档案传放的跟自己特别远,担心以后需要使用档案的时候手续不太方便,所以会想办法把档案全放在自己工作地所在区域附近的人才中心。
2、还有一种可能是个人档案已经在自己户籍地所在的人社局或者是人才市场。很多朋友大学毕业的时候,由于工作单位无法管理档案,可能在填写自己档案接收地的时候,把接收地址填为自己的户籍地。学校根据学生所填的信息,会把学生的档案转回到他们户籍地所在的档案管理机构。
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