小编的一个朋友已经参加工作3年了,最近他要报考某个考试,有一张报名表要拿到存放他的个人档案的地方盖章,他以为自己的档案在单位,于是去单位办理盖章手续。结果单位的档案管理部门的同事告诉他,单位并没有他的个人档案。那么他的档案到底在哪呢?
一、毕业后个人档案一般会转到哪里?
1、学生从大学毕业后,毕业档案一般就不能继续放在学校了。不过也有少数的同学想要保留应届毕业生的身份,选择把档案暂时继续存放在学校的档案管理办公室。
2、大部分的毕业生的档案会离开学校,转到其他的档案处理地方。比如有些优秀的毕业生,考上公办单位或者学校,那么他们的毕业档案就会由学校寄到他们参加工作的单位去存放。
3、不过大部分已经找到工作的毕业生上班的公司是属于民营企业或者私企等其他企业,这些企业是没办法管理个人的毕业档案的。那么这些 朋友可能会选择把档案转到人才市场或者人力资源管理中心。
二、怎么查询自己的档案在哪?
1、我的朋友所在的单位是有档案管理权限的,不知道为什么他的档案不在单位的档案管理部门。可能他大学毕业的时候没有及时办理正确的档案转移手续,档案没有转到单位来。那么他现在要怎么找他的档案呢?
2、我建议他先给他大学毕业的学校打个电话,咨询学校关于他的档案相关的问题。最好能请学校找到他大学毕业的时候处理档案相应的记录,这样就能通过记录来推算他的毕业档案在哪。
3、不过学校回复他,他已经毕业多年,相应的记录没有了。不过学校告诉他,如果他毕业的时候档案留在了学校,那么可能他的档案被学校保管一段时间后,被学校转回了他的户籍地。学校建议他回户籍地去查询档案。
三、怎么去户籍地确认档案所在地?
1、我的朋友工作很忙,没有时间回老家去办理这些事情,我给他推荐了一种办法,那就是找专门查询档案的公司来确认他的档案到底在哪。
2、档案代理机构在查询档案方面非常有经验,能快速查询到委托人的档案在哪。而且很多朋友的档案可能跟最后并没有找到,那么还可以找档案代办机构帮忙去补办自己的人事档案。
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