很多人可能从来都不去管档案的事,毕业之后只想给自己找一个福利好一些的公司进行就业,实际上在我们参加工作以后如果只注重单位给我们带来的好处,对自己的档案完全不闻不问,很容易造成一些问题。在刚开始毕业的时候由于档案还没有办理过移交或保管的手续,所以还有人真的不知道自己的原始档案放在哪里。
我们如果要寻找自己的档案最好是先从保管过档案的地点开始进行查询。我们在查询档案的时候,千万不要忽略了自己的毕业院校,因为在毕业之后虽然档案会被转递出去,但是我们要查到档案转递记录必须要从学校开始找起。从学校查找档案之后,大家还可以去自己工作过的单位或者原户籍地寻找档案。
一、如何对自己的档案进行查询
1、正常情况下我们可以选择在原户籍地查找自己的档案,按照我国的档案管理规定,学生毕业之后如果两年的时间都没有对自己的档案进行处理,学校会默认将档案转回到原户籍地的人才中心或人才市场。
2、学生在正常毕业的情况下如果找到了工作单位,档案也有可能被转移到了工作单位所在地,我们可以去工作单位所在地的人才中心或人才市场查询自己的档案。
3、在工作单位查找档案的同时,我们还要看一下工作单位是否具备有存档的权限,如果单位本身就具有存档的权限,我们还需要在单位的人事部门查询自己的档案。
4、如果自己去原户籍地和工作单位都没有找到自己的档案,还可以选择去学校查找,因为我们的档案在刚毕业的时候会在学校中存放一段时间再转递出去。
5、毕业两年时间内可以直接在学校找到档案,毕业两年以后我们可以在学校查询档案转递记录,这样可以缩小我们查询档案的范围,给自己带来一个明确的指引。
6、通过以上这些方法我们基本上就可以将全部存档的地点查询到,如果实在没有找到自己的档案也不要太过着急,这时一定要尽快了解补办档案的流程对档案重新进行补办。
二、找不到原始档案如何补办
1、我们在补办原始档案的时候,一般都是补办学籍档案材料或者是曾经工作过的单位所产生的一些档案材料。
2、需要先开具档案遗失证明然后再手写补办档案申请书,将学籍档案材料补办齐全,然后再将工作中的人事档案补办齐全。
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