近日有一个刚从华中农业大学毕业一年的朋友,咨询小编该如何查询他的本科生档案目前在何处。该朋友通过了某事业单位的笔试,下面一步需要把他的档案转到单位去参加政治审核,不过他并不知道自己的大学本科毕业档案在哪里,问我有没有比较好的方式能够确认。
一、毕业生的档案可能仍然在学校。
1、考虑到这位朋友大学毕业后没有正式参加工作,一直在准备相应的考试,同时呢他大学毕业在一年左右的时间。我推测他的档案很有可能还放在他学校的档案管理部门,所以我建议他先回学校去查询档案。
2、虽然按照正常的流程来讲,学生从学校毕业之后需要把档案及时的从学校转走不能继续放在学校。但是呢有一些毕业生由于没有正式确定工作单位,一时之间不知道如何管理自己的档案。就把档案丢在学校,而学校也有义务继续替毕业在两年以内的学生保管档。因为他毕业没有超过两年的时间所以我估计他的档案可能是放在学校的。
3、如果看文章的朋友也想查询档案,但是你已经毕业超过了两年的时间,那么就不必回学校查询档案了。此时你的档案不在学校,即使你当初毕业的时候没有转走档案,最后学校也会把你的档案转到其他的档案管理地。
二、如何去学校确认档案?
1、想要去学校查询档案,最好呢个人带上相关的证件亲自回学校找档案管理部门的老师去查询。
2、但是如果学习或者是工作比较忙,没有时间回到学校去找档案的话,看能不能试着先给学校当管理部门的老师打个电话,告知老师自己的姓名、身份证号、毕业的时间。请老师帮忙查询一下档案是否仍然存放在学校的档案管理部门。
三、如果档案还在学校,要转走吗?
1、如果最后真的在学校找到了自己的本科毕业档案,那么大家最好还是想办法把档案转走,因为档案如果一直丢在学校还是会属于学籍档案的性质。
2、同时呢学生已经毕业了档案应该要属于人事档案,个人档案袋里面对于人事档案这一块的材料可能没有及时的补充上去。所以呢最好及时把档案转走,转到其他正规的档案管理机构去办理人事档案代理手续,把档案正式变成人事档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载