毕业生在毕业前需要将档案进行归档存放并填写日后档案的转移地。也有好多毕业生会需要使用档案查询档案为了在工作入职后填写信息或者参加面试环节中需要档案发挥其作用。之前学校档案的查询都是向学校打出申请填写申请查询档案书然后交给相关老师审核之后有老师来统一查询个人档案，这样会造成老师工作量比较大，查询档案的效率比较低时间比较长，特别是在毕业时后毕业生数量比较多容易耽误很多毕业生的重要事情。
所以我们有必要了解毕业生对于档案的正确高效的查询方式这样不仅提高办事效率，也能让很多毕业生随时随地地进行档案的查询。档案的查询过程更看似使用方便快捷但是也存在一些需要注意的点，今天这篇文章来给大家梳理一下个人档案查询的使用攻略。
一、如何利用档案查询系统进行个人档案查询？
1、毕业生想要查询档案首先就是想到去学校查询，学校一般都是会提前录入每一个学生的个人信息，并将档案以电子形式放入档案查询系统已做备份。一般来说毕业生着通过学校的相关流程并提供相关证件信息即可查询到个人档案内容。
2、毕业生在毕业后顺利工作的学校会在学生毕业后将档案转移走，转移地址由学生自行填写，主要存放在具有档案管理条件的单位可以是自己的工作单位也可以选择当地的人才市场。但是毕业生毕业后的两年时间之外仍没有转走档案的学校会将档案转移都毕业生户籍所在地的人社局。想要查询档案就要根据自身档案的专业情况确定目前档案存放地。
二、个人档案查询系统的其他作用
1、档案查询系统除了能够提供个人档案的查询和使用，其实我们还可以让枣发挥其他作用，因为我们知道答案在日常管理中十分重要档案的日常管理能够保障档案的安全，所以我们可以利用档案查询系统及时跟踪档案的动态了解档案是否处于正常状态并且通过档案查询系统及时发现档案的问题并解决问题。
2、档案的存放地也是会随着每个毕业生发展的不同而进行转移，我们需要记住档案存放地和转移的整个过程那么通过档案查询系统的记录我们也能够有一个很好的了解。
三、档案查询系统发现问题该如何处理？
1、如果我们在查询系统中查询不到档案或者发现里面的某个信息与自己实际情况不符，一定要第一时间联系学校老师予以处理千万不能拖拉很容易影响后面的事项。
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