大学学籍档案补办

在我们毕业的时候正常情况下只会拿到学校所发放的毕业证、报到证等重要材料,但有一部分同学因为比较特殊的个人原因拿到了自己的学籍档案。在这种情况下即使档案交到了学生手上,学校的老师一般也会叮嘱大家将档案及时进行处理,不能放在自己手中。

刚刚从大学毕业准备参加工作的小李就遇到了这类特殊情况,将档案拿在了自己手中但长时间没有处理,不小心将档案弄丢了对自己的工作造成了一定程度的影响。

档案补办

一、学籍档案补办的具体流程

1、我们再补办学籍档案之前,需要先找辅导员开具一份档案遗失证明,然后再让学校盖上公章。如果我们没有档案遗失证明,其他部门也不会帮助我们办理补办档案材料的手续。

2、大家可以找到学校档案管理部门的老师提交自己的档案遗失证明,然后再向学校的档案管理部门提出补办档案的书面申请。

3、在老师审核完了我们所填写的书面申请之后才会发一份补办档案的表格让我们填写,填完之后我们就可以开始补办档案中需要的各种材料。

4、补办学籍档案中所需要的材料时主要包含有学籍注册表学籍单单等等,具体有哪些材料我们要多向老师请教。

5、我们将补办完的材料交到档案管理部门的老师,让学校的老师进行复审然后在材料上盖上学校的公章,最后才能封档保存。

6、大家在处理完自己的学籍档案之后还要记得对档案进行托管,我们在档案补办完之后,一定要选择让学校帮助我们以机要通道转移档案,不要自己个人携带档案去办理托管手续。

档案

二、学籍档案丢失造成的影响

1、学校中所保留的是学籍档案,在我们毕业参加工作以后学籍档案将会转变为人事档案,如果我们的学籍档案丢失了,就会使得我们无法转化出属于自己的人事档案,这将影响到在工作中评定职称或办理转正定级的手续。

2、学籍档案丢失后就无法参加公务员考试研究生考试,在未来也无法计算工龄,将会影响到养老金金额的计算。

3、学籍档案丢失相当于我们的人事档案缺失了很重要的一部分内容,在今后的工作升学过程中对我们来讲是非常不利的,一定要及时将自己的个人档案补办好,后续再对个人档案的资料进行更新。

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