档案的作用每个人心里都十分了解，发挥其证明力是在重要环节中档案最关键的作用。无论是毕业后找工作政审还是工作环节上升职调直等等都是时刻发挥着档案的证明作用的，证明的内容就是通过档案袋里面的资料，查询个人基本信息评判每个人的基础能力。
现在师范大学毕业的小伙伴毕业后可能通过考取事业编制来决定日后工作的学校那么考取编制的时候肯定会需要使用档案的。现在很多师范大学提供了在线档案馆查询功能这也给很多小伙伴档案的查询提供了很多的便捷节省了很多时间，今天以西华师范大学档案馆在线查询为指导。
一、档案馆的查询流程
1、在学校档案馆查询档案与我们一般查询的方式可能会有一些不同，查询的目的是为了给小伙伴提供最大化的便捷，能够让我们直奔目的地高效的完成档案的查询，节省时间尽量不影响后期重要事情的进程。
2、在西华师范大学档案馆，想要查询到自己的相关学籍档案，我们可能需要按照学校档案馆的要求和操作流程填写入馆申请表或者是档案查询表格，将自己详细的个人信息以及档案查询的目的填写清楚，这样方便学校对每个学生的档案使用情况有一个明确的了解。然后走学校的相关流程在老师的指导下查询档案信息。
3、对于个人档案在线查询可能需要提前向学校申请有申请通过之后也就是在预约成功之后才能进行在线查询功能，所以小伙伴一定要事先做好各项准备工作。
二、查询不到个人档案是什么原因？
1、查询不到档案我们就要检查自己当初填写个人相关信息包括档案存放地以及档案日后转移地等等，这些信息的正确都会影响档案是否能够顺利查询到。如果查询不到个人档案那么首先需要寻找是否相关信息填写错误。
2、如果在信息核对无误或者某个信息自己不能哪里清楚的情况下一定要及时请教相关老师。
三、我们如何和很好地利用档案的查询
1、档案馆的查询除涝为我们能够在使用档案的时候提供便捷，同时还能让我们自己能够更好地关注档案动态。
2、我们日常除了需要使用档案的时候会到档案馆查询档案，平时也要养成时刻关注档案动态的习惯，因为档案出现问题的时候并不是可以立马解决的，有时候需要我们留住一定的时间，所以如果能够及时发现问题解决问题才能够避免将带来不利影响最小化。
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