很多朋友并不知道自己有人事档案，甚至不清楚什么是人事档案。其实人事档案对个人来说是非常重要的文件，很多重要事情上都可能需要使用到。大家最好提前弄清楚自己的人事档案放在何处，不至于等到需要使用档案的时候找起来手忙脚乱。
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一、关于人事档案相关的知识。
1、很多朋友可能只知道学籍档案不知道人事档案，在毕业的时候学校都会给每一个学生准备一份学籍档案，所以大家可能对学籍档案比较清楚而不太了解人事档案。其实上班之后学籍档案就会变成人事档案，人事档案组建的基础就是学籍档案了。
2、上班后往学籍档案里面加入参加工作之后以及毕业之后的一些资料，档案就会变成个人的人事档案。你可以看出人事档案里面是包含了学籍档案的，人事档案就是个人的档案。这个档案是个人工作经历、学习经历等等经历的证明材料，具有非常重要的证明作用，同时人事档案要放在专门管理档案的正规的机构来存放。
二、海南省人事档案查询的方式？
1、个人有人事档案，证明大家已经参加了工作。所以呢可以先去问一下自己的工作单位是否有自己的人事档案。如果朋友们所在的单位有档案管理的资格，那么档案就会在自己的工作单位的档案管理部门或者是人事部。
2、但是大部分工作单位是不能管理档案的，那么在这些单位工作的朋友又该去哪里查询档案呢？建议大家可以去单位附近的人才市场打听一下，能不能找到自己的档案或者是回到户口地所在的人事局或教育局去查询档案。
三、没有时间去查询档案，有没有能够代办的公司？
1、因为很多上班的朋友工作是非常繁忙的，可能还需要加班加点，并没有时间和精力去查询自己的档案。
2、如果是这种情况，我给大家推荐一种比较好的查询方式。那就是找专门查询档案的公司来帮忙查询，这些公司非常专业，最快1~3天就能查询到个人档案在哪里。如果个人在以后遇到其他档案相关的问题，也可以找档案代理公司来处理档案。不过最好跟自己的朋友或者同事多打听下，找个口碑比较好的代理机构去帮忙处理自己的档案。
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