目前很多人都是想着在读完研究生之后就可以对自己的学籍档案再一次进行托管，实际上在存放学籍信息的过程当中，不是每一次都会有专业的工作人员帮大家对这些文件进行转移，万一不小心将这些信息拿在了自己的手中就容易出现丢失的问题，还有的人在学校根本就没有把这份文件转移出去。
等到自己后面进入社会找工作的时候，发现了这些信息可以起到的有效证明效果，想后悔已经来不及，因为像这类材料必须要通过正确的方式尽量托管在离自己稍微近一些的地点进行使用，如果自己长期和这些信息进行接触，过一段时间以后就会出现文件失效的情况，给自身正常办事带来一些麻烦。
一、档案可以存放在哪些地方托管呢？
1、当前在正常毕业之后可以将这些学籍信息，尽量存档在方便自己办事情的地方进行管理，在离校之后如果选择了继续升学，那么这些材料就有可能被存放到了新的院校进行管理，可以在新学校找到这些信息。
2、在毕业后如果有工作单位，在国企发展时这些信息肯定是存放在了人事部门进行管理，可以直接在单位内部就找到相应线索，如果是在私营企业发展，就需要在单位周边的机构进行查询，才能到一些有用信息。
二、档案实在找不到会有什么影响吗？
1、如果学籍信息实在无法找回，首先会影响到大家正常在工作生活过程当中用这些文件办事常情况下要办转正定级、评职称的手续就会因此而受到影响，另外工作了一段时间之后，如果有材料遗失的情况出现也会给自身的发展带来一些麻烦。
2、当前在正常参加过工作的情况下，如果有一些信息并未得到及时的更新也可以委托别人来帮自己尽快归档，但是档案失效之后会导致断档期越来越长。
三、档案应该怎样进行使用呢？
1、其实在正常工作过程当中如果有新的人事信息产生，就要主动让存档地点帮自己归档在相应的文件袋中，这样才能将学生身份转变成为干部身份。
2、另外就是在工作有变动的时候，这些材料需要根据自己的发展地点的变动同步的进行转递，这个时候需要通过开调档函的方式来完成转递流程，不能由自己亲自和这些信息进行接触。
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