作为一名学生要查找这些文件所在的位置其实不用特别担忧，基本上很多问题都可以通过自己的努力来解决，就算有一些学籍文件给自己造成的麻烦，但是也可以通过正常补办的方式归档一些有用的信息拿去使用，如果自身和这些文件接触的还比较多，那么就需要通过正常的存档方法来归档自己需要用的一些材料。
在短时间之内有些文件无法找回其实也不用担忧，用证明书进行归档也能起到相同的证明效果，只是在不了解存档方法的情况下可能补办出了新的信息，依旧会遇到相同的遗失问题，在存放时要更加注重管理上的细节，并不是单纯把这些文件放到某个地方托管即可。
一、如何在安全的地点查询档案？
1、现在很多人都是在校园内存放过自己的学籍信息，那么这些地点足够安全就不用再进行处理，在学校内找到了这一份文件可以正常通过转移的方式到其他地方使用这些信息办手续。
2、如果在学校内找不到那么就进一步扩大寻找范围，在户籍地也有可能找到自己需要用的一些学籍信息，有过工作的人员肯定是需要在单位附近的一些机构进行查找的，如果能够在单位人事部门找到相应信息还可以直接拿去使用。
二、档案找不到了会有影响吗？
1、在上学期间的一些信息如果确实无法找到肯定是有影响存在的，首先会给自己的正常工作和生活带来一些麻烦，有的信息在短时间之内都无法找到原件只能够进行补办，不然在单位就无法对工龄进行连续计算，也无法用这些信息办转正定级评定职称的手续。
2、就算考取了职业资格证书也会因为无法提供相应资料审核自己的资历水平而失效，这些材料无法拿到手中，在生活过程当中想办落户流程也是因此而会产生阻碍。
三、档案应该怎么管理好？
1、如果直接将自己的学籍信息存储在了有人事权的地方托管，那么在接下来一段时间肯定有很多材料是无法找到原件的，在补办这些材料一段时间之后有的信息虽然在短时间之内却无法找回，但是也可以通过补办的方式来正常归档自己需要用的一些材料。
2、有的文件就算是在管理的过程当中已经丢失了，但是大家也可以通过补办的方式赶紧获取到自己需要用的一些重要材料，一样能给自己正常的工作和生活办各种手续带来帮助。
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