最近小编陆陆续续接到一些朋友的询问,都说自己打拼了几年工作有了不少成绩,正面临升职、加薪的关键时刻,公司里要求提供学籍档案等相关资料时,才发现档案在哪里自己都搞不清楚,眼看这提交资料的日期就要到了,档案却迟迟找不到,这该怎么办呢?
这样的问题正是不少人都面临的,因为毕业的时候档案不会发到自己的手里,很多人都到需要档案时才发现它的重要性,但却怎么都找不着了,今天我们就来了解一下怎么查询个人档案。
一、档案会在哪儿?
1.我们从上学开始,学校就会建立学籍档案,在高中以后,特别是进入大中专院校以后,学籍档案会记录得更加详细,有个人信息、学籍信息、政治面貌、奖惩情况等,学校会有档案管理人员进行保管,毕业后如果没有主动要求调档的话,学校还会为毕业生保管档案两年。
2.国家相关的法律法规规定,个人、私企无法保存档案,只有国企、央企、政府机构、人才市场等有档案管理资质的单位才能保管人事档案。也正因为如此,档案不能留在身边,这样就会形成死档,一定要交给单位或者人才市场进行保管。
二、怎么查询个人档案?
1.如果您一毕业就进入了国企、央企或是考上了公务员,档案一般会从学校直接转到您的单位,所以可以直接到单位的人事部门查询档案情况。
2.如果您毕业了没有马上工作,或是去了私企,档案有可能还在学校,那么想了解档案情况的话就尽快回到母校查询吧。即便您已经毕业两年了,档案不在学校里,也可以向学校查询档案被调往哪个人才市场,方便您尽快的把档案找到。
三、实在找不到档案怎么办?
万一您在各处都找不到档案时,就直接在母校补办吧,只要提交补办说明、证明您的本校毕业生身份,按照学校的相关程序就能补办了,办好了就尽快交往人才市场保存,可别留在手上变成死档了。
档案是我们工作、学习、生活中不可或缺的重要资料,但大家对它的了解并不多,需要查询、补办时也可能因为过程繁琐而影响进度,如果您需要相关的帮助,不妨通过办得爽来办理,办得爽有专人一对一的与您沟通相关事宜,也与各地大中专院校、用人单位有长期工作联系,可以高效的解决您的难题。
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