我们对自己的档案了解不多，不知道在哪里需要使用档案，所以自然就不重视。最后我们需要使用档案的时候，却着急忙慌的发现不见了。补办档案将是必须要面对的。
档案丢失确实很麻烦。 因为需要使用档案不是普通的事情，而是关系到我们的个人发展和生活。 如果档案的补充耽误了自己的正事，是非常恼火和可惜的。因此，这件事绝对不允许浪费太多时间，但不要太着急或慌张，掌握正确的方法，减少绕道，节约很多时间。
首先，是准备补充档案所需的资料。
1、必须准备本人的身份证，即身份证。
2、在职人员：需要公司人力部门或持有公司印章的介绍信。注意：要去各部门进行补充业务，必须先开具介绍信。
3、灵活就业人员：需要派出所出具的相应证明资料和社保提供的相应证明资料，效力与介绍信同等。
补充档案容易费事的是，除了主要需要准备的材料和发行的证明书非常繁杂以外，另一个烦恼的原因是需要去各种地方往返。 有时为了盖个章子要跑好几次，很多细节的地方一个也不能放过。以下是需要补充学籍档案需要携带的资料，大家要注意细节。 根据每个地方的不同，规定略有不同。
补办的时候需要注意的点：
1、档案丢失首先必须创建档案丢失证明书。
2、拿着打开的丢失证明书，填写档案补充申请，在学校盖章签字。
3、根据学籍档案内的资料进行补缺处理，通常补缺处理这些主要资料即可：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、转正申请书、奖惩资料。
4、增加以上资料委托学校审查。审查后，学校可以在档案馆外盖印章，然后到就业指导中心密封。
另外补办人事档案部分需要携带以下资料：
1、曾经单位的相关工作经验和入职离职证明
2、特殊工作证明、公司破产、下岗相关的证明档案，需要本人到当地劳动部门办理。
补充档案有很多跑的地方，到处跑确实很难。另外，很多地方很远，如果已经工作上班了，可能是没有时间去补办的。幸运的是，补充档案可以由别人代理。 如果在什么地方自己不方便处理过去的话，可以让朋友和家人跑，或者请办得爽第三方档案托管代办。修补后也要注意档案的调转，及时保管在人才中心等有档案管理资格的地方是有效的档案。
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